Mentre gli ospedali hanno requisiti tecnologici specifici che vanno da sistemi informatici integrati e altamente sicura di fascia alta e complessa tecnologia medica, creazione di un piano di tecnologia segue un fondamentale processo graduale che inizia con scheda, buy-in esecutivo e amministrativo e si conclude con una strategia dettagliata. In definitiva, il piano dovrebbe concentrarsi non sulla tecnologia, ma sui risultati auspicati, la tecnologia consegnerà al personale ospedaliero.
Istruzioni
Sviluppo di un piano
1
Ottenere l'approvazione da parte del personale più anziano dell'ospedale prima di procedere.
Cercare l'approvazione e il sostegno del Comitato ospedale di amministrazione e l'amministrazione senior per lo sviluppo di un piano globale di tecnologia. La loro accettazione è il pin del lynch nel successo di qualsiasi progetto e spianerà la strada per buy-in da capi dipartimento, direttori e personale.
2
Creare un comitato di tecnologia per discutere delle opzioni.
Creare un comitato di tecnologia che ha rappresentanti di vari costituenti interni dell'ospedale. Idealmente, la persona testa di raccolta fondi o donatore-relazioni e il coordinatore dei volontari dovrebbe essere inclusi. Un benefattore dell'ospedale e membro del Consiglio, se del caso, potreste essere invitati a partecipare. Selezionare qualcuno integrale all'ospedale, ma non direttamente connessi alla tecnologia. Se l'ospedale ha un reparto information technology, arruolare un membro anziano o qualcuno esperto di tecnologia. Completano il comitato con due o tre capi di dipartimento, un rappresentante di una persona paziente-relazioni e il personale di supporto.
3
Si incontrano per discutere del piano missione e visione.
Informa il Comitato della necessità per il piano e trascorrere un incontro o due perché tutti fossero fino a velocità e a bordo. Creare uno spazio privato, in linea, dove la squadra può ordinariamente comunicare uno con l'altro. Una volta che il Comitato è unificato, li hanno di creare istruzioni visione e missione. La dichiarazione della visione dovrebbe comprendere come dovrebbe apparire ambiente di tecnologia del futuro dell'ospedale e l'istruzione di missione dovrebbe delineare i passaggi per realizzare tale visione.
4
Valutare la tecnologia attuale dell'ospedale per vedere cosa funziona e cosa non lo è.
Valutare la tecnologia attuale dell'ospedale e le sue esigenze future. In una struttura di grandi dimensioni, questo potrebbe richiedere tempo---forse una settimana o due. Potrebbe essere necessario ottenere aiuto dal personale di supporto it. Parlare con persone IT, capi dipartimento, personale di supporto IT, amministratori e personale amministrativo. Creare un elenco completo di tutta la tecnologia, dai computer alle sofisticate attrezzature mediche.
5
Fate una lista di tecnologia l'ospedale ha bisogno.
Sviluppare una lista completa delle esigenze tecnologiche. Ciò dovrebbe includere tutto da computer e server ai medici e apparecchiature di laboratorio. Più dettagliate e completare la lista, meglio. Si consiglia di mettere insieme una tabella che elenca la tecnologia necessaria e il relativo costo. Una volta creata la lista, il Comitato di tecnologia sarà necessario classificarlo. Quale tecnologia è più importante? Spiegare la forza di tecnologia dell'ospedale e di debolezza e valutare il modo in cui la tecnologia può risolvere quelle debolezze.
6
Girare l'elenco di esigenze in un elenco di costi con la costruzione di un budget limitato.
Costruire un bilancio sulla base delle esigenze di tecnologia. Accertarsi che il bilancio comprende il costo della tecnologia, sua applicazione o installazione e relativa manutenzione. Le aree che si potrebbe considerare il bilancio tra tecnologia wireless, telecomunicazioni, elevata larghezza di banda per le connessioni dati/voce/video e altre tecnologie emergenti che miglioreranno i servizi dell'ospedale per pazienti e personale.
7
Compilare una relazione finale che delinea il piano e le esigenze di bilancio.
Scrivere una relazione finale con le raccomandazioni da presentare al Consiglio di ospedale, senior amministrazione e, se del caso, per far circolare tra i donatori e benefattori e altra interessate.