Stampa un elenco di indirizzi può essere fatto in una varietà di modi. Il metodo sarà determinato dal formato di file in che dell'elenco indirizzi è. La suite di prodotti - Word, Excel e Access - Microsoft Office sono alcuni dei formati più comuni che sono archiviati nel.
Parola
Accendere la stampante e accertarsi che carta nel vassoio. Aprire l'elenco di indirizzi in MS Word se è formattato in formato DOC. Premere contemporaneamente "CTRL" e "P" sulla tastiera. Questo farà apparire la finestra di dialogo Stampa. Selezionare le opzioni per la stampa come la qualità dell'inchiostro e colore. Premere "OK" per stampare.
Accesso
Accendere la stampante e accertarsi che carta nel vassoio. Aprire l'elenco di indirizzi in MS Access se è formattato in una delle molte estensioni supportate da Access. Selezionare il database che verrà stampato. Evidenziare i "campi" appropriati per stampare. Premere contemporaneamente "CTRL" e "P" sulla tastiera. Questo farà apparire la finestra di dialogo Stampa. Selezionare le opzioni per la stampa come la qualità dell'inchiostro e colore. Premere "OK" per stampare.
Excel
Accendere la stampante e accertarsi che carta nel vassoio. Aprire l'elenco di indirizzi in MS Excel se è formattato in formato XLS. Assicurarsi che le celle sono organizzate e seguano lo stesso formato. Ad esempio, ogni cella deve contenere un indirizzo e la cella di sotto di esso un altro indirizzo. Organizzare le celle verticalmente, non orizzontalmente. Premere contemporaneamente "CTRL" e "P" sulla tastiera. Questo farà apparire la finestra di dialogo Stampa. Selezionare le opzioni per la stampa come la qualità dell'inchiostro e colore. Premere "OK" per stampare.
Etichette
Accendere la stampante e accertarsi che carta nel vassoio. Alcune aziende di etichetta come Avery forniscono il proprio software per la stampa. Il software può creare database per archiviare gli indirizzi. Aprire il programma utilizzato per accedere al database e quindi aprire il database che contiene gli indirizzi. Premere contemporaneamente "CTRL" e "P" sulla tastiera. Questo farà apparire la finestra di dialogo Stampa. Selezionare le opzioni per la stampa come la qualità dell'inchiostro e colore. Premere "OK" per stampare.