Parte del pacchetto software Microsoft Office, Microsoft Outlook consente agli utenti di gestire e-mail, contatti e orari tutti nello stesso posto. Il calendario di Outlook visualizza volte incontro/appuntamento nella visualizzazione calendario giornaliero, settimanale o mensile. Outlook dispone anche di condivisione del calendario che è prezioso per la gestione dell'ufficio.

La possibilità di sincronizzare Outlook con smartphone rende la gestione del calendario di Outlook necessarie per l'organizzazione in tempo reale, on-the-go. Mediante la visualizzazione di riunione e appuntamenti in visualizzazione mensile del calendario di Outlook, gli utenti non sprecare tempo navigazione giorni o settimane per verificare la loro disponibilità.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sulla scheda "Calendario" in basso a sinistra dello schermo.

2

Fare clic su "Nuovo" nella barra degli strumenti per creare un nuovo elemento di calendario. Una nuova finestra apparirà con etichetta "Untitled - appuntamento."

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Immettere informazioni di appuntamento e riunione, tra cui "Soggetto", o che la riunione è, posizione, ora di inizio e ora fine. Nota: Per appuntamenti o riunioni che durano tutto il giorno, selezionare la casella accanto a "Giornata intera" per bloccare fuori l'intera giornata nella visualizzazione del calendario. Una volta terminato, fare clic su "Salva & amp; Chiudere."

4

Sulla barra degli strumenti, fare clic su "Mese" per visualizzare orari delle riunioni. Modificare volte facendo doppio clic su una singola voce.