Lavorare su un mailing di massa non deve essere stressante. La parte più difficile sta preparando l'origine dati, un file contenente i nomi e gli indirizzi che si desidera estrarre. Word utilizzerà i dati dall'origine dati per il mailing di massa, quindi è importante controllarlo per precisione. È possibile istruire Word 2003 per personalizzare ogni busta, in modo che venga visualizzato nel modo desiderato. Se il formato della busta non è disponibile, è possibile scegliere un formato personalizzato che funziona per le vostre esigenze.

Istruzioni

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Aprire un nuovo documento in Word 2003.

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Selezionare "Strumenti", "Lettere" e "indirizzi" e "Stampa unione" nella barra degli strumenti.

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Selezionare "Buste" per il tipo di documento nel riquadro "Stampa unione". Quindi scegliere "successivo: documento di partenza" dal basso.

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Scegliere "Usa il documento corrente" come il documento di partenza.

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Selezionare "Opzioni busta" per il layout del documento.

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Scegliere un formato di busta nella finestra di dialogo "Opzioni busta". Per scegliere un formato personalizzato, è necessario selezionare "Dimensioni personalizzate" dall'elenco a discesa "Formato busta". Quindi inserire della busta altezza e larghezza nella finestra di dialogo "Formato di busta" e fare clic su "OK".

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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni busta". Quindi selezionare "successivo: selezione destinatari."

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Scegli "Usa un elenco esistente" per i destinatari selezionati.

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Fare clic su "Sfoglia" per trovare l'origine dati per il mailing di massa. Fare doppio clic il file che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati".

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Selezionare i destinatari che riceveranno il mailing (nella finestra di dialogo "Destinatari stampa unione"). Quindi premere "OK".

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Selezionare "successivo: organizzare la busta" dal riquadro attività.

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Vai alla tua pagina e posizionare il punto di inserimento nella sezione recapito della busta.

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Fare clic su "Altre voci" in "Disponi busta" nella pagina dell'attività.

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Fare doppio clic su ogni campo che si desidera inserire la busta nella finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Quindi fare clic su "Chiudi".

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Tornare alla tua pagina e organizzare ogni etichetta nel modo desiderato che appaia sulla vostra busta. Per inserire uno spazio dopo il primo campo, posizionare il cursore appena prima il secondo campo e premere la barra spaziatrice. Per spostare il campo in un'altra riga, premere invece il tasto "Enter".

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Tornare al riquadro attività "Stampa unione" e fare clic su "Next: visualizzare in anteprima le buste."

Visualizzare in anteprima ogni busta facendo clic sulle frecce sinistra e destra nel riquadro attività. Quindi selezionare "successivo: completamento unione."

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Scegliere "Stampa" per stampare le buste o "Modificare singole buste" per posizionare le buste unite sulla tua pagina. Quindi premere "OK" nella finestra di dialogo "Unisci a nuovo documento" o "Unisci alla stampante".