Uno dei compiti primari di un manager è quello di creare una pianificazione efficiente per i dipendenti che rappresenta per i turni di lavoro che devono essere coperti soddisfacendo le esigenze dei dipendenti. Internet è un modo utile per fare un calendario, poiché è accessibile ovunque ed è facilmente aggiornabile. Essa aiuta anche a mantenere record di passato e presente della pianificazione in modo efficace.

Istruzioni

1

Creare un calendario in formato cartaceo. Fare un elenco di ogni turno di lavoro che deve essere coperto e quante persone sono in grado di coprire questi spostamenti.

2

Dividere il numero di turni per il numero di dipendenti, se si desidera mantenere il carico di lavoro anche per ogni persona.

3

Guardare alle limitazioni per ciascun dipendente a causa di impegni precedenti come scuola o altri lavori. Escluderli da questi spostamenti specificamente per restringere i dipendenti disponibili per la posizione.

4

Ruotare la "migliore" si sposta da una settimana in un altro. Non fare lo stesso dipendente lavorare il turno di mattina durante il fine settimana "o" per promuovere la correttezza.

5

Aprire un programma come Microsoft Excel o l'equivalente in Open Office.

6

Tipo ogni giorno in una cella nella prima riga, creazione di otto colonne. Lasciare uno spazio vuoto per la prima colonna mettere i tempi necessari per ogni turno.

7

Digitare il nome del dipendente per lo spostamento nella cella dove il giorno si interseca con il tempo di spostamento fino a quando non si hanno tutti i punti pieni.

8

Colorare lo sfondo per ogni dipendente per renderlo più facile per i dipendenti identificare dove sono in programma.

9

E-mail una copia del programma per ogni dipendente. In alternativa, inserire il documento su un sito pubblico-accessibile, ad esempio Google Docs e fornire il link ai dipendenti.