La suite di Microsoft Office offre una serie di applicazioni software per aiutarti a organizzare i dati e gestire meglio la tua vita. Excel è un'applicazione di foglio di calcolo che è possibile utilizzare per grandi quantità di dettaglio dei dati che possono essere manipolati in una varietà di modi. Word consente di creare forme, calendari, fogli presenze ed etichette, oltre a decine di altri formati di documento. Utilizzando i dati contenuti in Excel, è possibile creare etichette di indirizzi in Word e stamparli su etichette vuote, buste o carta.

Istruzioni

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Aprire un foglio di calcolo Excel. Creare intestazioni di colonna per ogni campo di dati, ad esempio "Nome" "Last Name", "Indirizzo", "City", "Stato" e "Cap," nelle celle "A1", "B1", "C1", "D1" e "E1", rispettivamente.

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Fare clic su "Visualizza", "Blocca riquadri," quindi "Freeze Top Row". Questo comando blocca la riga superiore in modo che non importa quanto lontano giù lo scorrimento durante l'immissione di indirizzi, si vedrà sempre la riga superiore e le intestazioni di colonna.

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Compilare le colonne con i dati rilevanti per ogni destinatario. Salvare e chiudere il foglio di calcolo quando finito.

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Aprire Microsoft Word 2007. Selezionare la scheda "Lettere". Quindi selezionare "Inizia stampa unione", quindi "Step by Step Creazione guidata stampa unione". In tipo di documento nel pannello che si apre, selezionare "Etichette". Quindi fare clic su "Avanti".

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Garantire "Cambia il layout del documento è selezionata." Quindi fare clic su "Opzioni di etichetta". Selezionare i parametri per le etichette. Fare clic su "Etichetta fornitori." Se le etichette che si desidera stampare su provengono da uno qualsiasi dei fornitori elencati, è possibile selezionarlo e Word regolerà automaticamente le specifiche per garantire che le informazioni di stampa alla dimensione. Se si stampano semplicemente su un pezzo di carta o un foglio di etichette generiche, seleziona la dimensione preferita sotto "Prodotto numero." Quindi fare clic su "OK". Le impostazioni verranno visualizzato nella pagina con "<< Record successivo >>" scritta in ogni etichetta tranne il primo. Fare clic su "Avanti".

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Seleziona "Usa un elenco esistente". Individuare il foglio di calcolo e fare clic su "Apri". Quindi fare clic su "OK". Selezionare il foglio di lavoro contenente i dati e fare clic su "OK".

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Modificare i dati o riorganizzare la struttura delle colonne se necessario. Evidenziare l'indirizzo sotto "Origine dati". Fare clic su "OK" e "Avanti".

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Fare clic sulla prima casella di etichetta. Quindi fare clic su "Indirizzo block". Specificare il formato dei dati. Se la casella di anteprima non Mostra tutte le informazioni desiderate, fare clic su "Corrispondenza campi" e mappa le colonne di dati che non corrispondono automaticamente. Fare clic su "OK" due volte. Selezionare "Aggiorna tutte le etichette" per inserire il formato in ogni etichetta. Quindi fare clic su "Avanti". Le informazioni sull'indirizzo compilerà nelle etichette.

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Confermare che le etichette hanno l'aspetto desiderato e fare clic su "Avanti". Ora si dovrebbe essere pronti per stampare le etichette.

Consigli & Avvertenze

• Se si prevede che li necessitano ancora una volta, salvare il documento di etichette.
• In qualsiasi momento, è possibile fare clic sul pulsante "Indietro" per tornare alla pagina precedente e apportare le modifiche necessarie.