Microsoft Word fornisce molte funzionalità che utile di là solo scrittura di documenti. Nelle ultime versioni, tra cui la versione 2013, è possibile importare modelli di documento come un modello di etichetta di nome per creare rapidamente un gran numero di etichette nome per un evento o una riunione. È possibile immettere manualmente ogni nome o è possibile utilizzare Microsoft Word per unire i nomi e creare tag per voi se avete una lista di ospiti in formato Excel o in un altro documento di Word.

Istruzioni

Immettere manualmente i nomi

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Avviare Microsoft Word, fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra, quindi "nuovo".

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Inserisci "nome tag" nella casella di ricerca e fare clic sulla freccia di ricerca. Selezionare il modello di nome tag che corrisponde maggiormente alle vostre esigenze. Ad esempio, si consideri "Badge disegno di Flourish," "Nome badge blocchi colorati design", o "Nome distintivo etichette matita design." Fare clic su "Download" dopo aver effettuato la selezione e fare clic su "Accetto" Se viene visualizzata una finestra di accordo di utente finale.

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Immettere manualmente il nome di ogni persona e altre informazioni per ogni nome di tag. Quando si è finito, salvare il documento e stampare le etichette. In alternativa, attenersi alla procedura nella sezione stampa unione. Negozi di forniture di ufficio portano carta è più spessa e più pesante rispetto alla carta standard dell'ufficio, che è più appropriato per etichette nome. Spesso è possibile trovare la carta che è perforato già, quindi non devi tagliare ogni nome tag con un paio di forbici.

Utilizzare la stampa unione

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Fare clic sulla scheda "Mailing" nel menu in alto della parola. Quindi fare clic su "Inizia stampa unione," quindi "etichette".

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Selezionare il fornitore di etichetta per la carta di nome tag modello dall'elenco a discesa "Fornitori di etichetta". Quindi selezionare il codice prodotto o la dimensione che meglio si adatta il vostro modello. Per esempio, se hai acquistato la carta da un negozio di forniture di ufficio che è già perforato, numero di ID di prodotto specifico del fornitore sarà sulla confezione. È possibile abbinare tale valore a uno nell'elenco a discesa. Se il valore non è nell'elenco, guarda l'imballaggio di carta per la dimensione dei tag e utilizzare le misure per trovare un migliore adattamento.

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Fare clic su "Seleziona destinatari" nella scheda "Indirizzi", quindi fare clic su "Usa un elenco esistente" Se hai già un elenco in un foglio di calcolo Excel. Se si desidera utilizzare i contatti di Outlook, fare clic su "Scegli dai contatti di Outlook". In alternativa, selezionare "Tipo nuovo elenco" se non avete un elenco e crearne uno.

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Fare clic sul pulsante "Modifica elenco destinatari" nella scheda "Mailing" deseleziona tutti i nomi dall'elenco che non si desidera stampare un tag per, fare clic su "OK".

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Aggiungere campi di Unione nel modello per il nome della persona e tutte le altre informazioni come il titolo o azienda. Fare clic sul primo tag nel tuo modello e fare clic su "Inserisci campo unione." Ad esempio, fare clic su "First", o il nome della persona. Fare gli stessi passi, quindi fare clic su "Ultima"..--il cognome di persona. Aggiungere altri campi come si desidera e regola la loro posizione sul vostro modello. Copiare e incollare questo formato a tutti gli altri tag nel tuo modello.

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Se si desidera verificare la stampa unione ed eventualmente apportare modifiche, fare clic su "Anteprima risultati". Se questo passaggio produce i risultati desiderati, quindi salvare il documento e stampare le etichette nome. Alternativamente, si può regolare il vostro formato e utilizzare "Anteprima risultati" nuovamente in un processo iterativo per perfezionare i risultati.

Consigli & Avvertenze

• La procedura descritta in questo articolo risolvere Microsoft Word 2013. La procedura può essere diversa per altre versioni di Word.
• Si noti che se si salva il documento di stampa unione, rimane associato all'elenco di posta elettronica per questo documento. Se si desidera utilizzare lo stesso documento di stampa unione per un altro documento, ad esempio un documento di etichette di busta posta, assicurarsi di fare clic su "Sì" quando viene richiesto di mantenere la connessione ad altri documenti.