Microsoft Excel 2007 è un'applicazione di foglio elettronico popolare usata per la creazione di elenchi e memorizzazione dei dati. Se si dispone di un elenco di nomi e indirizzi salvati in una cartella di lavoro di Excel, è possibile utilizzare come origine dati per creare e stampare etichette di indirizzi da Microsoft Word utilizzando la funzionalità "stampa unione". Questo vi farà risparmiare il tempo e la fatica di digitare le informazioni direttamente in Word.

Istruzioni

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Aprire il foglio di lavoro di Excel 2007 contenente l'elenco che si desidera utilizzare per creare etichette di indirizzi. Se non avete ancora un elenco, aprire un foglio di lavoro vuoto. Immettere un nome per ogni colonna nella prima riga del foglio di lavoro. Scegliere nomi che saranno facili da capire nella stampa unione, ad esempio "Nome", "Cognome" e "Street Address." Salvare e chiudere il foglio di lavoro.

2

Avviare Word 2007. Vai alla scheda "Indirizzi" e fare clic su "Start" stampa unione. Selezionare "Etichette" dall'elenco a discesa. Si apre la finestra di dialogo "Opzioni etichette".

3

Selezionare le impostazioni di etichetta per le pagine di etichetta che si sta utilizzando. Scegliere il nome del marchio etichetta dall'elenco a discesa "Etichetta Fornitore". Selezionare il numero di prodotto che è elencato sul pacchetto etichetta nell'elenco "Product Number". Fare clic su "Dettagli" per visualizzare i dettagli per un'etichetta, ad esempio la dimensione e il numero di etichette per pagina. Se l'etichetta che si utilizza non è elencato, fare clic su "Nuova etichetta" e Inserisci le specifiche per l'etichetta. Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic su "OK".

4

Fare clic su "Seleziona destinatari" nella sezione "Inizia stampa unione" della scheda di "Mailing" Click "Usa elenco esistente." Passare al foglio di lavoro Excel 2007 contenente l'elenco che si desidera utilizzare per creare etichette di indirizzi. Nella finestra di dialogo "Seleziona tabella", fare clic sul foglio della cartella di lavoro contenente l'elenco che si desidera utilizzare. Fare clic su "OK".

5

Fare clic su "Blocco di indirizzi" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi" della scheda "Mailing", fare clic sul pulsante "Corrispondenza campi". Corrispondono ai campi del blocco di indirizzo per i nomi di campo utilizzato nel foglio di lavoro. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Corrispondenza campi". Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Inserisci blocco di indirizzi".

6

Fare clic su "Aggiorna etichette" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi" della scheda "Mailing" Clicca "Fine e Unisci" nel gruppo "Fine" della scheda "Mailing", selezionare "modifica singoli documenti" per creare un nuovo documento con le etichette unite e stamparle successivamente o fare clic su "Stampa documenti" per stampare le etichette immediatamente.