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Come fare etichette utilizzando una rubrica



Creazione di etichette sul tuo computer è un ottimo modo per aggiungere professionalità del pacco o busta da lettera. Se si utilizza informazioni di contatto dalla Rubrica di Microsoft Outlook o una Rubrica personale, possono avvantaggiarsi della creazione guidata stampa unione di Microsoft Word per creare e stampare etichette di indirizzi personalizzate per ciascun destinatario nella rubrica indirizzi. La procedura guidata vi guiderà attraverso la procedura di importazione dei contatti da una rubrica, progettazione del layout di etichetta e stampa le etichette personalizzate.

Istruzioni

1

Andare su "Start", scegliere "Tutti i programmi" e aprire Microsoft Word.

2

Fare clic sulla scheda "Mailing" e quindi fare clic sul pulsante di barra degli strumenti "Inizia stampa unione". Selezionare quindi "Step by Step Mail Merge Wizard".

3

Seleziona la casella accanto a "Etichette" nel riquadro "Seleziona tipo di documento" e poi cliccate su "Avanti".

4

Cliccate sul link "Opzioni etichette". Nella finestra di dialogo "Opzioni etichette" apparirà sullo schermo. Selezionare la stampante e il numero di prodotto che corrisponde le etichette che si utilizza. Se non si conosce il numero di prodotto, è possibile individuare sulla parte anteriore del vostro pacchetto di etichettatura. Cliccate sul link "Avanti" per procedere alla sezione "Seleziona destinatari".

5

Seleziona la casella accanto all'opzione "Seleziona dai contatti di Outlook" per importare i contatti dalla Rubrica di Outlook. Fare clic su "Scegli cartella contatti," individuare e selezionare il tuo elenco di contatti e fare clic su "OK".

6

Seleziona la casella accanto all'opzione "Tipo nuovo elenco" importare manualmente gli indirizzi da una Rubrica personale. Immettere il nome e l'indirizzo del destinatario nei campi disponibili. Fare clic sul pulsante "New Entry" per continuare ad aggiungere contatti all'elenco. Quando hai finito di inserire i dati dei tuoi contatti, fare clic su "OK". Verrà chiesto di salvare il nuovo documento, che può essere utilizzato in futuro. Denominare il nuovo file di contatti, selezionare una cartella di destinazione e fare clic su "Salva".

7

Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti "Inserisci campo unione" e selezionare i campi di indirizzo specifico che si desidera visualizzare nelle etichette come "Primo nome," "Last Name", "Linea di indirizzo," "Stato" e "Codice postale".

8

Cliccate sul link "Disponi etichette" e modificare il layout delle etichette. È possibile selezionare diverse opzioni di formattazione per i nomi dei destinatari. Quando si è finito di modificare il layout, fare clic su "Aggiorna tutte le etichette" pulsante.

9

Cliccare su "anteprima i risultati" per visualizzare le nuove etichette. Se siete soddisfatti con il vostro nuove etichette, fare clic sul link "Completamento unione". Per continuare a modificare le etichette, fare clic sul "precedente: Disponi etichette" link.

10

Cliccate sul link "Stampa". Dopo viene visualizzata la finestra di dialogo "Unisci alla stampante", selezionare i record di indirizzo che si desidera unire. Per unire tutti i record, selezionare la casella accanto a "All". Fare clic su "OK" per procedere alla finestra "Stampa".

11

Selezionare la stampante preferita dal menu a discesa, scegliere il numero di copie che si desidera stampare e fare clic su "OK".