Microsoft Excel dispone di un design intuitivo che permette un novizio creare il loro primo foglio di calcolo in minuti. Microsoft fornisce una serie di tutorial introduttivi gratuiti sul Web che a piedi nuovi utenti attraverso le nozioni di base. File della Guida incorporati e una forte comunità di utenti utili completano una serie di libri disponibili e formazione formale che gli utenti possono ottenere per conoscenza avanzata.
Istruzioni
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Avviare Microsoft Excel. Se richiesto, attivare il prodotto tramite Internet. La richiesta di attivazione non verrà visualizzato dopo che il prodotto è stato attivato, ma il prodotto andrà in modalità con funzionalità ridotte se esso non viene attivato entro il tempo indicato, rendendolo essenzialmente inutile fino a quando attivato.
2
Fare clic sulla prima cella nella riga superiore, "A1".
3
Digitare il numero "25" e premere INVIO per salvare il contenuto della cella. Fare clic nella cella successiva verso il basso la colonna, "A2".
4
Digitare il numero "5" e premere Enter per salvare il contenuto della cella e passare alla cella successiva verso il basso la colonna, "A3".
5
Fare clic sul pulsante di "Somma automatica" nel gruppo "Modifica" sotto la scheda "Home" premere "Enter" quando sono state delineate le prime due celle e la formula "SUM(A1:A2) =" viene visualizzata nella cella "A3". Si noti che la cella "A3" viene ora visualizzato il totale dei primi due numeri, e che il cursore è spostato nella cella "A4".
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Premere il tasto uguale (=) sulla tastiera per avviare la funzione sequenza di editing. Fare clic una volta sulla cella "A1". Premere il tasto asterisco (*) sulla tastiera. Fare clic sulla cella "A2". Premere Enter per salvare la formula e passare alla cella successiva nella colonna. Avviso che la cella "A4" ora Visualizza la somma di 25 volte cinque: 125.
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Fare clic sulla cella "A3" e si noti che la barra della formula sopra il foglio di calcolo ora Visualizza la formula "= SUM(A1:A2)."
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Fare clic su cella "A4" e si noti che la barra della formula sopra il foglio di calcolo ora Visualizza la formula "= A1 * A2."
9
Fare clic su nella barra della formula giusta in cui si trova l'asterisco. Elimina l'asterisco. Digitare una barra (/) dove era l'asterisco e premere INVIO. Si noti che la cella "A4" viene ora visualizzato il risultato di 25 diviso per cinque: cinque.
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Fare clic sulla cella "A1" e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare il mouse fino alla cella "A4" e rilasciare il pulsante del mouse. Si noti che l'intervallo di celle da A1 a A4 è ora evidenziato e accentuato da un bordo, che indica che sono selezionati come un gruppo per l'operazione successiva.
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Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra e scegliere "Colonna" dal gruppo "Grafici". Fare clic su "Tutti i tipi di grafico" nella parte inferiore del menu.
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Fare clic su uno qualsiasi dei tipi di grafico e fare clic su "OK" per creare un grafico dei dati contenuti nelle celle "A1" ad "A4".
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Fare clic su cella "A1" e digitare il numero 15. Premere INVIO. Si noti che i numeri visualizzati in celle "A3" e "A4", nonché il grafico, hanno cambiato per riflettere i numeri aggiornati.
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Sperimentare con altri tipi di grafici e numeri. Aggiungere una colonna di etichette di testo e li includono quando si seleziona celle per il grafico in modo che diventano parte del grafico anche.
Consigli & Avvertenze
- Imparare a utilizzare Microsoft Excel 2010 usando un foglio di calcolo vuoto ed entrando nei dati di prova o campione invece di dati in tempo reale per ridurre la quantità di pressione e rischio di perdita di dati.
- Salvare sempre una copia di un foglio di calcolo esistente con un nome diverso come un backup prima di apportare modifiche ad esso.