Se si desidera creare un grafico che presenta i dati di vendita, creare una tabella di ricetta che è possibile ordinare e filtro, o tenere traccia di pianificazioni e gestire il calendario della tua famiglia, Microsoft Excel fornisce un assortimento di strumenti e funzionalità che è possibile utilizzare per creare fogli di calcolo efficace. Imparare a impostare un foglio di lavoro di base, che vi darà la Fondazione che avrai bisogno di fare qualsiasi tipo di foglio di calcolo che necessari per casa, scuola o lavoro.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Excel. Un foglio di calcolo vuoto si apre per impostazione predefinita. Fare clic sulla cella "A1", che è la cella più in alto sul lato sinistro del foglio di calcolo. Digitare un titolo per la prima colonna in questa cella. Premere il tasto "Tab" per passare alla cella B1. Immettere le intestazioni per tutte le colonne che necessarie.

2

Formattare la riga di intestazione. Selezionare le celle nella prima riga con il mouse. Fare clic sulla freccia a discesa di "Frontiere" nel gruppo carattere della scheda Home e quindi selezionare il bordo che si desidera applicare a queste cellule, ad esempio "Tutti i confini." Scegliere una dimensione diversa e il colore se lo si desidera. Clicca sul pulsante "Colore di riempimento" Se si desidera ombreggiare queste cellule, che possono aiutarli a distinguersi nel foglio di calcolo.

3

Immettere i dati che si desidera lavorare con nelle righe sotto la riga di intestazione. Formattare queste cellule come desiderato, aggiunta di bordi o modificando il tipo di carattere come necessario. Modificare il formato di una colonna facendo clic sulla lettera nella parte superiore della colonna per selezionarla. Pulsante destro del mouse e scegliere "Formato celle". Selezionare un'opzione nella scheda numero nell'elenco categoria, ad esempio "Numero", "Valuta" o "Text". Fare clic su "OK" per applicare le modifiche.

4

Ordinare o filtrare i dati del foglio di calcolo. Fare clic in un punto qualsiasi all'interno della tabella e fare clic sul pulsante "Ordinamento & filtro" nel gruppo modifica della scheda Home Scegli un'opzione di ordinamento o selezionare "Filtro" per aggiungere frecce di ordinamento per ciascuna rubrica. Utilizzarli per ordinamento, filtro o ricerca dei dati nelle colonne.

5

Eseguire funzioni matematiche di base sui dati. Fare clic sulla cella in cui si desidera che il risultato venga visualizzato. Fare clic sulla freccia a discesa di "Somma automatica" nel gruppo modifica della scheda Home Scegli la funzione che si desidera utilizzare, ad esempio "Somma" o "Medio". Premere "Enter" per utilizzare le celle suggerite da Excel, oppure è possibile selezionare le celle che si desidera sommare o media usando il mouse. Selezionare celle non contigue premendo e tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic sulle celle che si desidera includere.

Consigli & Avvertenze

• Per utilizzare funzioni matematiche avanzate, fare clic sulla cella in cui si desidera che il risultato venga visualizzato. Fare clic sul pulsante "Inserisci funzione" a sinistra della barra della formula. Inserire una breve descrizione della tua attività desiderata e clicca su "Vai". Scegliere una funzione dall'elenco dei risultati, che fornisce le descrizioni di ciascuno e fare clic su "OK". Immettere i dati che si desidera utilizzare nella casella argomenti della funzione o fare clic su "Guida su questa funzione" per maggiori dettagli.