Creare un database di indirizzi in Microsoft Excel 2010. Matrice di Excel di righe e colonne visualizzerà i dati degli indirizzi in un formato ordinato. Un nome di categoria o un campo, ad esempio un "cognome", dovrebbe etichettare l'intestazione di colonna. Ogni riga numerata conterrà i dati per un individuo. Utilizzare Excel editing strumenti nella scheda "Home" per personalizzare le intestazioni di colonna per appaiono distinte dai dati.

Istruzioni

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Aprire il foglio di lavoro di Excel.

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Digitare il nome del campo per la parte superiore di ogni colonna. Ad esempio, riga 1 può contenere "Last Name," "Nome", "Titolo", "Indirizzo", "City", "provincia/stato," "Codice di postale postale" e "Paese". In questo esempio, i nomi di campo potrebbe occupare le celle a1: G1, o A1 a G1.

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Digitare i dati per ogni persona su una riga. Ad esempio, digitare nella riga 2: "Rhys-Jones," "Bonnie", "Account Director,", "24 - 999 Portside Street," "Edmonton," "AB", "T4J 1L 3," "Canada". Non lasciare righe vuote.

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Pulsante destro del mouse la scheda denominata "Sheet1" nella parte inferiore dello schermo. Fare clic su "Rinomina". La scheda del foglio diventa nera. Digitare la nuova etichetta, quali, ad esempio "indirizzi Client".

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Salvare la cartella di lavoro di Excel. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome". Digitare il nome del file nella casella di testo "Nome File". Scegliere un percorso di file nel riquadro di sinistra, come, ad esempio, "Desktop" o una cartella denominata. Fare clic su "Salva".

Consigli & Avvertenze

• Personalizzare le intestazioni di colonna, quindi si distinguono dai dati. Ad esempio, fare clic e trascinare le celle a1: G1. Fare clic su un'opzione nel gruppo "Carattere", ad esempio "B" per "Grassetto (Ctrl + B)."
• Come si compila più indirizzi, è possibile salvare il lavoro spesso per minimizzare la perdita di dati durante un'interruzione.
• Un database di grandi dimensioni può contenere indirizzi duplicati. Per rimuovere le voci duplicate, fare clic sulla scheda "Dati" della barra multifunzione di comando. Fare clic e trascinare per selezionare un intervallo di celle. Fare clic sul pulsante "Rimuovi duplicati" in gruppo "Strumenti di dati". Seguire le istruzioni visualizzate nella finestra di dialogo. Fare clic su "OK".