Grafici e diagrammi sono un modo utile per visualizzare sinteticamente un insieme di dati numerici. Essi possono aiutare a chiarire i dati, così come delucidare le tendenze e le relazioni all'interno di quell'insieme di dati. Creazione di un grafico in Microsoft Access può essere confusa, soprattutto perché il processo è diverso con ogni versione di Access. Tuttavia, una volta che si impara il processo, è facile, e si otterrà un potente strumento.

Istruzioni

Microsoft Access 2003

1

Aprire il report che si desidera lavorare con. Quindi andare su "Visualizza" e selezionare "Design".

2

Fare clic su "Inserisci" e selezionare "Grafico" per tirare sulla creazione guidata grafico.

3

Fare clic sul campo nella maschera o nel report dove si desidera che il grafico di andare.

4

Seguire le istruzioni fornite dalla procedura guidata grafico per selezionare il formato dati e grafico o un diagramma che si desidera utilizzare.

Microsoft Access 2007

5

Selezionare la scheda "Design".

6

Selezionare "Strumenti di progettazione di Form" e fare clic sul pulsante "Grafico" nel gruppo "Controlli".

7

Fare clic sul punto il modulo dove si desidera che il grafico di andare.

8

Quando richiesto, scegliere la query da cui estrarre i dati. Quindi evidenziare i campi che si desidera visualizzare e spostarli in "Campi per grafico". Al termine, fare clic sul pulsante "Avanti".

9

Selezionare lo stile grafico migliore e drag and drop campi su tale grafico come si desidera.