Getting Things Done (GTD) è un marchio registrato da fare elenco sistema e filosofia da David Allen. Gli utenti Gmail hanno familiari con il sistema di gestione della vita potrebbero voler attuare questa strategia di fama mondiale della produttività direttamente dall'interfaccia dell'e-mail di Google. Gmail offre che capacità con un elenco di attività denominato "Attività di Google". È possibile utilizzare la funzionalità built-in compiti di organizzare le liste, di classificare gli elementi in una gerarchia di priorità e di rinviare progetti che non sono molto importanti. Se sei nel tuo account Gmail per tutto il giorno, quindi utilizzando Google Tasks è il modo per ottenere le cose fatte.

Istruzioni

1

Accedi al tuo account Gmail, vai alla colonna di sinistra e fare clic sull'opzione "Attività" direttamente sotto "Contatti". Nell'angolo inferiore destro del browser si aprirà una piccola sovrapposizione.

2

Fare clic sull'icona "List", che è la prima icona da destra. Selezionare "Elenco di rinominare" e digitare "Posta in arrivo" nella finestra di dialogo che appare. Fare clic sul pulsante "OK".

3

Fare nuovamente clic sull'icona di "Elenco". Questa volta, scegliere "Nuovo elenco" tra le opzioni disponibili. Digitare "Rinviata" nella casella di testo e fare clic su "OK". Sarà necessario fare questo per le seguenti ulteriori liste: "Delegato," "Casa", "Prossime azioni" e "Un giorno, forse."

4

Fare clic sull'icona "Elenco" e iniziare con una lista di prelievo. Fare clic sull'opzione "Azioni" e seleziona "Modifica dettagli". Nel campo "Note", è possibile aggiungere tag o una breve nota relazionati a tale elenco specifico. Fare clic sul collegamento "Torna all'elenco" per tornare all'elenco. Ripetere questa procedura per ogni elenco per il quale si desidera aggiungere una nota o tag.

5

Fare doppio clic su un'e-mail che coinvolge un compito specifico o un progetto che è necessario completare. Fare clic sul pulsante "Altre azioni" nella parte superiore. Scegliere l'opzione "Aggiungi ad attività" dal menu a discesa. Il titolo della mail diventerà automaticamente una nuova attività nell'elenco "Inbox", con un collegamento di riferimento all'indirizzo email originale. È possibile modificare il titolo facendo clic la voce di attività e modificarlo. Manterrà ancora il link "E-mail".

6

Spostare le attività all'elenco appropriato. Con il sistema GTD, compiti dovrebbero rimanere in "Posta in arrivo" solo per un breve periodo. Per spostare una voce, fare clic sulla piccola icona di freccia rivolta verso destra. Fare clic sulla casella "Move to List" e scegliere dove si desidera spostare l'elemento.

7

Creare una nuova attività passando a qualsiasi elenco e digitare dove appare una piccola casella di controllo. Il testo che si digita inizierà ad apparire come il compito. È possibile fare clic sull'icona piccola freccia per modificare i dettagli o aggiungere una nota.