Outlook Express, un'applicazione di posta elettronica per sistemi basati su Windows, non è immune da crash, perdita e-mail e altri problemi. I messaggi e-mail non vengono automaticamente copiati su un CD o altro supporto rimovibile. È necessario eseguire manualmente il backup di eventuali messaggi in "Posta in arrivo" o un'altra cartella all'interno di Outlook Express. I messaggi vengono memorizzati in un file di database all'interno della cartella di programma Outlook Express. Una volta che è eseguire il backup i messaggi, è possibile spostarli in un'unità rimovibile o un CD.

Istruzioni

Copiare il File di messaggio espresso di Outlook

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Aprire Outlook Express.

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Fare clic su "Strumenti" "Opzioni".

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Scegliere la scheda "Manutenzione" fare clic sul pulsante "Cartella archiviare" accanto la dicitura "Fare clic su Archivia cartella per modificare il percorso dell'archivio messaggi".

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Evidenziare il percorso sotto la voce "archivio messaggi personali si trova nella seguente cartella:" con il mouse.

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Fare clic destro e selezionare "Copia" dal sottomenu. Fare clic su "OK".

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Fare clic su "Annulla" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni".

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Cliccare su "Start", "Esegui".

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Fare clic con il pulsante destro all'interno della scatola accanto alla parola "aperta:." Selezionare "Incolla". Fare clic su "OK". Si aprirà la finestra di dialogo "Outlook Express".

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Fare clic con il tasto destro sul file "Inbox". Selezionare "Copia".

Backup del File "Inbox"

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Cliccare su "Start", "My Computer". Fare doppio clic sull'unità rimovibile nel computer---l'unità di Universal Serial Bus (USB) o altre unità disco rigido rimovibile sul vostro sistema informatico.

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Inserire un CD vuoto, se il sistema del computer non contiene un USB o altre unità disco rigido rimovibile. La finestra di Explorer per il CD si aprirà automaticamente.

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Fare clic con il tasto destro nel riquadro destro della finestra di Explorer aperta. Fare clic su "Nuovo", "Cartella". Immettere un nome per la nuova cartella - "Backup di posta in arrivo" o dicitura simile. Premere il tasto "Enter" o "Return" sulla tastiera del computer.

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Fare doppio clic sulla nuova cartella per aprirla.

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Fare clic destro in un punto qualsiasi nel riquadro destro della finestra aperta. Selezionare "Incolla" per copiare il file "Inbox" nella nuova cartella. Fare clic su "X" nell'angolo superiore destro della finestra di dialogo per chiuderla, se tramite un cavo USB o altre unità disco rigido rimovibile.

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Fare clic sul testo "Scrivi file su CD" nel riquadro sinistro della finestra di dialogo CD per avviare la "masterizzazione guidata CD." Fare clic su "Avanti" per avviare il processo di masterizzazione di CD. Verrà richiesto quando il CD è completo.

Consigli & Avvertenze

• Se si utilizza un CD, scrivere sul disco "Outlook Express Backup" e la data corrente. Conservare il CD di backup in un luogo sicuro.
• Se avete creato altre cartelle per archiviare i messaggi di Outlook Express, tali cartelle sarà anche nella finestra di dialogo "Outlook Express". Fare clic con il pulsante destro sul nome della cartella e seleziona "Copia". Completare i passaggi nella sezione II per il backup di tali cartelle aggiuntive. Nota---queste cartelle vengono archiviate su un CD o su un'unità USB/rimovibile in un'unica cartella. Non devi fare singole cartelle a meno che non si desidera.