Se si utilizza Outlook per la posta elettronica, potrebbe essere necessario effettuare copie delle email per l'utilizzo a casa o in viaggio. Copia i messaggi di posta elettronica da un computer a una thumb drive mantiene le email utile, anche se è necessario utilizzare un computer pubblico per rispondere a qualcosa durante il viaggio.

Istruzioni

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Inserire la chiavetta in una porta USB del computer. Maggior parte dei computer riconoscerà la nuova unità una volta che è inserito. Se il computer non si avvia automaticamente la chiavetta, è possibile accedervi tramite il programma "My Computer". Nota la lettera di unità del computer assegna a thumb drive.

2

Aprire Microsoft Outlook. Selezionare "File > Importa ed Esporta" per avviare il programma di procedura guidata. Selezionare "Esporta in un File" quindi selezionare "Avanti".

3

Il computer vi chiederà che tipo di file che si desidera creare. Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" quindi selezionare "Avanti". La procedura guidata chiederà la cartella in cui si desidera esportare da. Selezionare "Posta in arrivo" quindi "Avanti".

4

La procedura guidata vi chiederà come si desidera salvare il file esportato. Selezionare "Sfoglia" e passare al vostro pen drive. Selezionare la posizione dove si desidera che le informazioni memorizzate, quindi selezionare "Fine". La procedura guidata chiederà se si desidera password proteggere il file. Questo è facoltativo. Puoi lasciarlo vuoto o selezionare una password. Selezionare "OK". Il computer verrà creato il file.

5

Aprire il file di posta elettronica utilizzando l'opzione di ripristino di Outlook. Si avrà la possibilità di modificare il file, quindi le email di lavoro non sono mescolate con le tue email personali.

Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare il trasferimento di messaggi di posta elettronica da un computer a altro.

Consigli & Avvertenze

• Espellere sempre l'unità di pollice dal software del computer prima di rimuoverla dal computer.