Creazione di un backup di posta assicura che manteniate importanti messaggi, contatti e voci di calendario nel caso in cui il computer diventa inutilizzabile. Microsoft Outlook ha una funzione di esportazione che prende la supposizione di backup di posta elettronica. Archiviare i backup di posta elettronica in un percorso di spegnimento del computer. In questo modo, se il computer è fisicamente danneggiato, ad esempio in un alluvione o un incendio, o rubato, è comunque possibile accedere il backup. Diverse compagnie offrono i backup in linea, o è possibile salvare il backup della posta in un'unità flash USB o scheda SD.

Istruzioni

1

Inserire un'unità flash USB o scheda SD nel computer.

2

Vai al menu "File" e selezionare "Importa ed Esporta." In Outlook 2010, andare su "File", "Opzioni" e poi clicca su "Avanzate" e selezionare "Esporta".

3

Fare clic su "Esporta in un file" e selezionare "Avanti". Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" e fare clic su "Avanti". File PST dovrebbe apparire in una nuova finestra.

4

Fare clic sul segno più o freccia, per espandere il file con estensione pst e rivelare le cartelle di posta.

5

Evidenziare la cartella di posta che si desidera eseguire il backup e mettere un segno di spunta nella casella "Includi sottocartelle". Selezionare il file PST, sul livello più in alto, per eseguire il backup dell'intero file PST. Fare clic su "Avanti".

6

Fare clic su "Sfoglia" e passare alla vostra SD o Flash drive. Fare clic su "OK".

7

Selezionare come si desidera gestire i duplicati---le opzioni sono per sostituire i duplicati, consente duplicati o non esportare. Fare clic su "Fine".

8

Creare una password facoltativa, se richiesto. Fare clic su "OK". Lasciare vuoti i campi password e fare clic su "OK" se non si desidera impostare una password.

9

Lasciate che l'esportazione di esecuzione, quindi fare clic su "OK" per uscire dalla schermata "Opzioni". Esportare il file PST, nella stessa posizione, almeno una volta a settimana.