Posta elettronica è diventata una parte importante della vita. Da lavoro per uso personale, messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti molte volte ogni giorno. Ma cosa succede se improvvisamente perso l'accesso al tuo account email o perso tutti i messaggi di posta elettronica e file che avevate salvato nella posta in arrivo? I risultati potrebbero essere devastanti. Fortunatamente, ci sono diverse aziende diverse e programmi che sanno quanto sia importante il vostro email sono a voi e hanno creato modi di archiviare queste e-mail in caso di un problema. Se si utilizza un programma di in-browser come Gmail, o uno del computer ad esempio Outlook, è possibile il backup facilmente la posta elettronica.

Istruzioni

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Determinare se si desidera salvare le email sul tuo computer o salvarli con un sito Web. Archiviazione email sul vostro computer vi permetterà di accedere a tutti i messaggi di posta elettronica e i file da una cartella sul disco rigido del computer. Questo salverà le email in caso di problemi con il tuo provider di posta elettronica, ma non eseguirà il backup i file nel caso di un crash hardware o software sulla vostra macchina. I file utilizzando un sito Web di supporto vi permetterà di accedere ai file da qualsiasi computer con accesso a Internet, ma non vi aiuterà se si perde la connessione Internet.

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Se si desidera eseguire il backup le email sul disco rigido del computer, è necessario impostare il vostro account di posta elettronica con un client di posta elettronica come Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Se avete già fatto questo, andare al passaggio 3. In caso contrario, visitare il sito Web del programma che si desidera utilizzare, scaricare e installare seguendo le istruzioni riportate sul sito Web. Una volta installato il programma, aprirlo la prima volta vi guiderà attraverso il processo di collegamento di account di posta elettronica al vostro programma.

3

Una volta che il tuo indirizzo email è sincronizzato con il vostro programma, attivare la funzionalità di archiviazione automatica. Questo creerà una cartella e archiviare messaggi di posta elettronica e file ricevuti. Per effettuare questa operazione, aprire le preferenze del tuo programma di posta elettronica e selezionare "Abilita archiviazione automatica". Verrà richiesto anche di creare impostazioni di archiviazione, come ad esempio la cartella in cui salvare i file in e per quanto tempo tenerli. Consultare il menu Guida o il sito Web del programma che si utilizza se si hanno problemi.

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Se un archivio online è ciò che si desidera, è possibile trovare un sito che si specializza in backup di e-mail. Una query di motore di ricerca vi aiuterà con questo processo. BackupMyMail è uno dei siti leader che fornisce questo servizio. Maggior parte dei siti sarà addebitata una tariffa per il servizio, quindi fare la ricerca per determinare quale sito misura il vostro budget e fornisce l'aiuto necessario.

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Registrarsi per il servizio. Verrà richiesto di immettere informazioni e-mail e password. Sarà necessario ricordare queste informazioni per accedere all'archivio di messaggi di posta elettronica e file se hai mai problemi. Una volta che sei iscritto, il servizio salverà tutti i file e messaggi di posta elettronica a un server che si sarà in grado di accedere attraverso il sito Web.