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Come fare il controllo della versione nei documenti di Microsoft Word

Come fare il controllo della versione nei documenti di Microsoft Word


Collaborazione diventa più facile quando le persone possono lavorare sullo stesso file in modo efficiente. Microsoft Word consente di rendere il controllo della versione possibile dandovi la possibilità di tenere traccia di ogni cambiamento che le persone fanno al documento. È sufficiente attivare il built-in revisioni dispongono e lasciarlo registrare cambiamenti quando qualcuno aggiorna il documento. Rilevamento delle modifiche consente di scartare qualsiasi cambiamento che non volete comparire nella versione finale.

Accendere il rilevamento delle modifiche

Accendere il rilevamento delle modifiche è un semplice come cliccando "Review" e facendo clic sul pulsante "Revisioni" per trasformarlo in blu. Questo passaggio inserisce Word in visualizzazione semplice Markup. Si può dire che la vista è attiva da notare il valore nel menu a discesa "Visualizza per revisione" a destra del pulsante revisioni. In vista di un Markup semplice, Word registra le modifiche e aggiunge una linea verticale a sinistra delle righe di testo che le persone hanno cambiato.

Revisioni di vista

Se si desidera vedere le modifiche persone hanno fatto, fare clic sulla linea verticale. Facendo clic su quella linea cambia anche il valore nel menu a discesa dal "Semplice Markup" per "Tutti i Markup." Tale valore consente di sapere che si sono visualizzando tutte le modifiche del documento. Si può anche fare clic sulla freccia nel menu a discesa "Visualizza per revisione" e selezionare "Tutti i commenti" per visualizzare tutte le modifiche.

Disattivare il rilevamento delle modifiche

Disattivare revisioni in qualsiasi momento di "Revisione" e facendo clic sul pulsante "Revisioni". Cambiamenti di colore di sfondo del pulsante dal dorso blu al bianco per farvi sapere la funzionalità è disattivata. Anche se Word non registra nuove modifiche, conserva le modifiche apportate al documento quando il rilevamento delle modifiche è stato il popolo.

Rimuovere il rilevamento delle modifiche dal documento

Microsoft ha progettato parola affinché restino di revisioni in un documento fino a quando non li eliminerai. Puoi farlo facendo clic su "Modifica" seguita da "Avanti" per passare al primo cambiamento che qualcuno ha fatto. Fare clic su "Accetto" per accettare o "Respingere" se non si desidera mantenere tale modifica nel documento. Fare clic su "Next" nuovamente per spostare fino al prossimo cambiamento e quindi fare clic su "Accetta" o "Rifiuta" per accettarla o rifiutarla. Ripetere questo processo fino a quando si sono accettate o rifiutate tutte le modifiche del documento.

Controllo per documentare i problemi

Dopo accettare o rifiutare le modifiche apportate al documento, si consiglia di maggio desidera eseguire controllo documento prima hai lasciato altri di vederlo. L'ispettore di documento può segnalare ai cambiamenti che potreste aver perso così come le informazioni personali, nel documento, si potrebbe non voler condividere con gli altri. Eseguire il controllo del documento facendo clic su "File", cliccando su "Informazioni" e quindi facendo clic su "Verifica di problemi." Fare clic su "Controlla documento" per visualizzare i potenziali problemi. La finestra di controllo documento apre e mette un punto esclamativo accanto i problemi che trovato. Accanto il problema viene visualizzato anche un pulsante "Rimuovi tutto". Fare clic su tale pulsante per rimuovere gli elementi elencati.

Revisioni di blocco

Se diverse persone lavorare sul documento, impedisce loro di spegnere le revisioni facendo clic su "Modifica", facendo clic sulla freccia accanto a "Revisioni" e quindi facendo clic su "Blocco scorrimento". Digitare una password nella casella di testo "Inserisci la Password (opzionale)" e digitare la stessa password nella casella di testo "Immettere nuovamente per confermare". Fare clic su "OK" per salvare le modifiche. Persone non sarà in grado di accettare o rifiutare le modifiche o disattivare il rilevamento delle modifiche. Sbloccare revisioni facendo clic sulla freccia accanto a revisioni, facendo clic su "Blocco Tracking" e immettendo la password. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche per rimuovere il blocco.