Salvataggio di fogli di calcolo Excel in diverse versioni può aiutarvi a espandere la quantità di utenti di una determinata cartella di lavoro, poiché è raro che tutti abbiano la stessa versione di Excel. È possibile per molti Mostra il nucleo di un foglio di calcolo e utilizzare alcune delle funzioni base senza fronzoli aggiornati. Attenersi alla seguente procedura per controllare la versione mentre voi o qualcuno che conosci è tra le fasi di aggiornamento.

Istruzioni

1

Selezionare "Salva con nome" dal menu "File" sulla barra degli strumenti menu a tendina quando si è pronti per salvare una cartella di lavoro in Excel.

2

Immettere un nome per il file nella casella di testo "Nome File".

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Fare clic sulla freccia in giù per visualizzare la casella di riepilogo nella casella di testo "Salva come tipo". Scorrere l'elenco e selezionare la versione desiderata. Fare clic su "Salva".

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Ripetere i passaggi da 1 a 3 per salvare tante versioni diverse della cartella di lavoro come avete bisogno.

Consigli & Avvertenze

• Prima di salvare un foglio di calcolo di Excel come una versione ex, chiedetevi quali nuove funzionalità sono intricati a quella attuale. Se possibile, prova. Poi, prendere in considerazione se la mancanza di queste nuove caratteristiche influenzeranno l'usabilità, se è stato salvato come una versione precedente.
• È ancora possibile lavorare nel formato corrente di Excel, anche dopo aver salvato un'altra cartella di lavoro in un formato precedente. Tuttavia, il valore predefinito "Salva come tipo" riflette l'ultimo file salvato, quindi ricordatevi di selezionare la versione corrente per tornare al tuo tipo predefinito originale.