File Adobe PDF sono il formato standard per lo scambio di documenti di sola lettura da computer a computer. Hanno molti vantaggi rispetto ai file salvati da programmi di videoscrittura, per esempio. Più importante per molte applicazioni è che i PDF visualizzato in modo identico su ogni macchina, indipendentemente da quali programmi o sistemi operativi tale computer è in esecuzione. I PDF sono anche normalmente di sola lettura, che è attraente per le persone che vogliono distribuire contenuti ma tenerlo da essere modificato. È facile creare PDF grafica ricca e ben strutturata anche senza Adobe Acrobat, anche se può coinvolgere un download del software libero.

Istruzioni

1

Scaricare un programma di utilità di stampa in formato PDF. Questi programmi installano un programma che crea file PDF come una stampante virtuale sul tuo computer, consentendoti di scegliere "Stampa come PDF" da una finestra di dialogo Stampa di qualsiasi programma. Il programma produrrà quindi un PDF che corrisponde come apparirebbe il documento su carta. Questa funzione è costruita in su computer Mac, ma richiede software di terze parti come CutePDF o DoPDF (Vedi risorse). Entrambi possono essere scaricati gratuitamente.

2

Installare l'utilità PDF selezionata facendo doppio clic sul file scaricato e seguire le istruzioni sullo schermo.

3

Aprire il software di elaborazione testi o di layout e iniziare un nuovo documento. Programmi di impaginazione come InDesign o QuarkXpress forniranno una maggiore flessibilità, ma sono costosi. Base word processor sono abbastanza strumenti grafica e font per rendere i PDF molto attraenti per conto proprio.

4

Aggiungere testo, colori, immagini e fotografie al documento. I file PDF possono guardare molto professionali se si utilizzano caratteri "puliti" che assomigliano a quelli si potrebbe vedere su un sito Web aziendale. Scegli un font con anti-aliasing, che potete trovare con lo zoom sulla pagina. Font con anti-aliasing non abbattere in blocchi utilizzando zoom stretto e avrà un aspetto più pulito nella pagina. Quando si utilizzano immagini, decidere se si desidera che il vostro PDF da stampare o non. Se lo fai, è possibile trovare immagini che funzionano bene in bianco e nero, dato che probabilmente verrà stampato in questo modo. Infine, utilizzare lo spazio vuoto liberalmente. Affollamento di testo troppo lungo o troppo molte immagini in una pagina faranno sembrare occupato e dilettantesco.

5

Salvare il file prima della stampa. Una volta che è un PDF, non sarà in grado di modificarlo. Questo lo rende indispensabile per mantenere una versione salvata nel formato del programma che usato per rendere il file. È possibile utilizzare questa versione per apportare modifiche e versioni rivedute di "stampa".

6

Fare clic su "File" e quindi "stampa". Nella casella stampa selezionare "Stampa come PDF" su un Mac o il nome del vostro generatore PDF scaricato su un PC. Sarete in grado di dare al documento un titolo che rimarrà con esso e dettare se fare una versione di colore o scala di grigi. Selezionare dove si desidera il vostro PDF salvato e fare clic su "Stampa". Il vostro PDF sarà in attesa nella cartella designata.