Mentre si possono davvero fare etichette indirizzi in Microsoft Excel, Excel può essere di grande aiuto quando è necessario stampare una grande quantità o addirittura una manciata di etichette di indirizzi. Dopo aver configurato un elenco di indirizzi iniziali in Excel, potete fare facilmente modifiche, eliminazioni e aggiunte. Una volta che fate questo elenco di indirizzi, è possibile disegnare da esso per stampare etichette per indirizzi rapidamente e facilmente in combinazione con Word. È possibile scegliere di stampare le etichette di indirizzo per l'intero elenco, o di scegliere i destinatari a pochi.

Istruzioni

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Aprire un foglio di calcolo vuoto. Creare le seguenti intestazioni nella prima riga del foglio di calcolo: "Saluto", "First Name" (e "Nome del coniuge," se lo si desidera), "Cognome", "Indirizzo", "Città/stato" e "Zip". È possibile aggiungere altre informazioni come "Telefono" o "Email", se lo si desidera.

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Immettere i nomi, indirizzi e altre informazioni del popolo per il quale si desidera creare etichette di indirizzi. Ad esempio, nella colonna "Salutation", immettere "Signorina" o "Dr" utilizzando il titolo della persona appropriata. Immettere nomi, cognomi e così via. Quando si è finito, salvare e chiudere il foglio di lavoro di Excel.

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Aprire un documento vuoto di Word. Se si utilizza Word 2003 o versioni precedenti, andare al menu "Strumenti", scegliere "Lettere e indirizzi" e quindi fare clic su "Stampa unione". In Word 2007, fare clic sulla scheda "Indirizzi" e scegli "Step by Step Creazione guidata stampa unione". In entrambe le versioni, si aprirà la "Creazione guidata stampa unione".

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In "Tipo di documento selezionare" Scegli "Etichette". Fare clic su "Avanti". Verrà aperta la casella "Opzioni etichette". Scegliere "5160 - indirizzo" nell'elenco "Product Number". Se si utilizza un'etichetta diversa, è possibile trovare il numero di prodotto nell'elenco. Fare clic su "OK". Fare clic su "Sfoglia" e trovare il foglio di calcolo Excel creato con nomi e indirizzi. Nella finestra "Seleziona tabella", fare clic su "OK". Scegliere le persone elencate nel foglio di calcolo Excel per il quale si desidera rendere le etichette di indirizzo, o "Seleziona tutto" e fare clic su "OK".

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Fare clic su "prossimo: organizzare etichette." Fare clic su "Blocco di indirizzi" per inserire un blocco di indirizzi sulla prima etichetta e quindi fare clic su "Aggiorna etichette." Fare clic su "Next" per visualizzare in anteprima le etichette. Apportare le modifiche necessarie e quindi fare clic su "Next" per completare l'Unione. Stampare le etichette sulla carta per etichette.

Consigli & Avvertenze

• Se si riceve posta elettronica restituito eventuali avvisi di modifiche di indirizzo dopo aver usato le etichette di indirizzo, apportare modifiche al foglio di calcolo Excel immediatamente. In questo modo, la prossima volta che avete bisogno per rendere le etichette di indirizzo avrete informazioni corrette.