L'applicazione di intervalli di date ai report consente di presentare e visualizzare dati più chiaramente di quanto si potrebbe con un report predefinito. Gli strumenti disponibili in visualizzazione di progettazione di report di Microsoft Access' facilmente possono configurare i report di fare uso di intervalli di date specifico. È possibile applicare gli intervalli di date per raggruppare i record di una tabella di database per data; ad esempio, è possibile visualizzare i record che condividono lo stesso mese insieme. In alternativa, è possibile utilizzare intervalli di date come filtri, così nel report vengono visualizzati solo i record all'interno dell'intervallo di date specificato.

Istruzioni

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Creare un database di esempio delle vendite di film in Access, quindi si dispone di dati con cui creare alcuni report di esempio. Usare i dati di esempio, se ha almeno un campo di data. In alternativa, utilizzare la seguente tabella; Immettere la prima riga come nomi di campo:

Titolo, QuantitySold, DataVendita
Star wars, 4, 01/04/2009
Excalibur, 5, 15/04/2009
Star wars, 7, 03/01/2009
Star wars, 6, 07/02/2009
Excalibur, 5, 08/07/2009
Star wars, 3, 31/07/2009
Excalibur, 2, 02/11/2009

(I passaggi rimanenti presupporrà che si sta utilizzando questa tabella di esempio, anche se lavoreranno sulla tabelle personalizzate.)

2

Premere "CTRL-S" per salvare la tabella e il nome "MovieSales" quando richiesto.

3

Creare un nuovo report dalla tabella premendo "Crea", seguita da "Rapporto", nella barra degli strumenti di accesso. (Gli utenti di access 2003, premere "Oggetti", quindi "Segnala", seguita da "Nuovo".) Si noti la posizione iniziale del campo DataVendita rispetto gli altri campi.

4

Pulsante destro del mouse sul campo "DataVendita" del report e selezionare "Gruppo DataVendita". Si noti che Access sposta il campo DataVendita a sinistra della relazione e che tutti i record vengono raggruppati in base intervalli di date trimestrale. (Record con date di vendita tra il 01/01/2009 e 01/03/2009 sono raggruppati a parte i record con date di vendita negli altri trimestri dell'anno).

5

Fare clic sul testo "Altro" nella finestra "Gruppo, ordinamento e totale", sotto il report principale. Cercare l'elenco a discesa che Visualizza il testo "da quarto." Fare clic sulla freccia dell'elenco e selezionare "per mese" per modificare l'intervallo di date di raggruppamento da trimestri di un anno a mesi. Si noti che la relazione ora gruppi record entro il mese dalla data di vendita.

6

Premere il tasto "X" a destra del raggruppamento e ordinamento opzioni per eliminare tutti i gruppi per il report. Fare clic su "Sì" nella finestra di dialogo che avvisa l'eliminazione.

7

Applicare ora un intervallo di date per filtrare i record di un report. Pulsante destro del mouse sul campo di DataVendita. Quindi, selezionare "Filtri di data," seguita da "Tra". Nella finestra di dialogo che si apre, Inserisci le date seguenti per la casella "più antico:" e "più nuovo:" campi:

01/01/2009 (per "più nuovo:") e
31/01/2009 (per "più antico:")

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Premere "OK" nella finestra di dialogo; Si noti il risultato sulla relazione. Vengono visualizzati solo i record per le vendite a gennaio 2009.

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Pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto nel report e selezionare "Proprietà Report." Fare clic sulla scheda "Dati" della finestra "Proprietà delle" che viene visualizzato a destra della finestra del report. Notare il testo nel campo "Filtro", che indica come il rapporto è stato filtrato.

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Fare clic nel campo "Filtro" e cambiare solo le date come segue:

... Tra n # n. 1/1/2009 e 30 giugno 2009 #

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Fare clic su qualsiasi area vuota del report per aggiornarlo. Si noti che ora sono visualizzati record per le vendite nel primo semestre dell'anno.