Microsoft Excel viene spesso utilizzato per memorizzare lunghi elenchi di informazioni. A volte è necessario trasformare questi elenchi in etichette. Ad esempio, un foglio di calcolo Excel di nomi e gli indirizzi potrebbe essere utilizzato per generare automaticamente le etichette postali. Tuttavia qualsiasi tipo di etichetta serie può essere generato con i dati di qualsiasi contenuto. Mentre Excel stesso non offre questa funzionalità, il programma di pari livello nella suite Microsoft Office, Microsoft Word, è progettato per creare etichette da file Excel. Il processo è piuttosto semplice come Word fornisce una procedura guidata per guidare l'utente attraverso la creazione delle etichette.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Word.

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Selezionare il menu "Strumenti" e scegliere "Lettere e indirizzi" sub-menu. Scegliere l'opzione "Stampa unione". Si aprirà un nuovo riquadro attività sul lato destro della finestra di Word, partendo da passo 1.

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Selezionare la terza opzione di tipo "Etichette" nell'elenco nel riquadro Stampa unione. Quindi premere il link "Avanti" si trova nella parte inferiore del riquadro.

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Clicca sul link "Etichetta opzioni" e selezionare la dimensione e la forma delle etichette sul foglio etichetta che inviare tramite la stampante. Questi sono differenziati da un codice di prodotto. Questo codice è solitamente stampato all'esterno della scatola che ospita i fogli di etichette e talvolta nei margini dei fogli stessi. Selezionare il codice stesso in questa finestra che corrisponde al foglio si utilizza, quindi premere "OK". Premere il link "Avanti".

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Selezionare l'opzione "USA ed elenco esistente" e fare clic sul pulsante "Sfoglia". Apparirà una finestra pop-up. Individuare il foglio di calcolo Excel che contiene le informazioni che si desidera propagare sopra molte etichette. Una volta individuato, fare clic sul pulsante "Aprire". La finestra cambierà per mostrare un elenco di tutti i dati memorizzati nel foglio di calcolo. Confermare che questo è il foglio corretto e quindi premere il pulsante "OK". Quindi premere il link "Avanti".

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Clicca sul link "Altri elementi" e selezionare l'opzione di "Campi di Database". Apparirà una finestra pop-up. Verrà visualizzato un elenco di tutte le colonne dal foglio di calcolo Excel. Selezionare una colonna, quindi premere il pulsante "Inserisci". Aggiungi come molti come si desidera l'etichetta. Tra campi aggiunti a metterli su righe separate all'interno dell'etichetta, è possibile premere il tasto "Enter". Fare clic sul pulsante "Chiudi" nella finestra pop-up per continuare.

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Premere il pulsante "Aggiorna tutte le etichette". Premere il pulsante "Avanti". Visualizzano le etichette completate. Premere nuovamente il pulsante "Avanti".

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Clicca sul link "Stampa" per stampare le etichette. Facoltativamente, è possibile salvare il documento dal menu "File" per stampare successivamente.