In Microsoft Word, le funzionalità di stampa unione fornisce la possibilità di creare etichette personalizzate per una massa mailing si può creare dal proprio computer. Impostare la stampa unione collegando il file a un elenco di dati che contiene tutti i nomi e gli indirizzi che avete bisogno di per le etichette. Se si dispone anche di Microsoft Excel, è possibile creare un elenco di indirizzi come un foglio di calcolo che facilmente si integrerà con la stampa unione in Word.

Istruzioni

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Creare un elenco di indirizzi in Microsoft Excel. Aprire un nuovo documento e fare un tavolo. Ad esempio, la testa una colonna con "Nome", nella colonna successiva con "Street Address" e così via. Elencare ogni persona che si desidera includere e le loro informazioni corrispondenti. Mettere un pezzo di informazioni in ogni colonna. Questo sarà importante quando si connette il file a una stampa unione. Completare l'elenco e salvare il file di Excel.

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Impostare le etichette in Microsoft Word. Avviare un documento vuoto. Fare clic sulla scheda "Mailing". Sotto "Inizia stampa unione," fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione". Fare clic su "Etichette" nel menu a discesa.

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Immettere le informazioni corrette sulle etichette che si prevede di utilizzare. Selezionare il tipo di stampante sotto "Informazioni sulla stampante". Selezionare il nome del produttore dei vostri fogli di etichette nella finestra di "Fornitori di etichetta". Nell'elenco "Product Number", scegliere il numero di prodotto elencato su fogli di etichette. Fare clic su "OK". Word creerà un modello per abbinare i vostri fogli di etichette.

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Selezionare un file di dati a cui connettersi le etichette. La scheda di "Lettere", scegliere "Seleziona destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione". Fare clic su "Usa elenco esistente" per selezionare il file di Excel che è stato creato. Nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati", selezionare "File di Excel" dalla casella tipo file. Individuare il file e fare clic su "Apri".

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Aggiungi campo di stampa unione per le etichette. Questi sono i segnaposto che collegheranno le etichette all'elenco indirizzi. La scheda di "Lettere", fare clic sull'icona "Corrispondenza campi" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Corrispondenza campi". Utilizzare l'elenco a discesa per connettersi ogni campo l'elemento corretto il tuo elenco di indirizzi. Selezionare solo gli elementi che si desidera utilizzare nelle etichette.

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Aggiungere il contenuto per le etichette. Digitare qualsiasi contenuto sulle etichette che si desidera venga visualizzato su ciascuno di essi.

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Fare clic su cui si desidera inserire un campo. Per un'etichetta di indirizzo, è necessario immettere un blocco di indirizzi, che comprenderà un nome e un indirizzo. Sotto il gruppo "Scrivi e Inserisci campi", fare clic su "Blocco di indirizzi". Selezionare gli elementi che si desidera e fare clic su "OK". In caso contrario, utilizzare il comando "Inserisci campo unione" per inserire singoli campi. Al termine, fare clic sull'icona "Aggiorna etichette" nella "Scrivi e Inserisci campi."

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Aggiungere la formattazione ai campi unione se si desidera apportare modifiche. Formattazione che hai fatto in Excel non verranno trasferiti correttamente in stampa unione, quindi è consigliabile modificare font e colori in Word. A tale scopo, selezionare un campo di stampa unione. Nella scheda "Home", selezionare la formattazione desiderata, ad esempio tipo di carattere, colore carattere e dimensione.

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L'anteprima di stampa unione. Sotto il gruppo "Anteprima risultati" nella scheda "Lettere", fare clic su "Anteprima risultati." Quando si è soddisfatti, si può andare per completare la stampa unione.

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Fare clic su "Finalizza e Unisci" su "Mailing" scheda fare clic su "Stampa documenti". È possibile stampare tutte le etichette, una selezione o solo l'etichetta visibile uno. Posizionare correttamente i fogli di etichette nella stampante prima della stampa.