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Come fare le etichette di cartella di File in Microsoft Word



Etichette di cartella di file sono sottili etichette si posiziona nelle schede delle cartelle per identificare il contenuto della cartella. Ogni etichetta è in genere diverso, quindi il processo di stampa richiede informazioni univoche. Utilizzare Word per stampare queste etichette per molte marche di ufficio standard che sono automaticamente disponibili. Utilizzare dimensionamento personalizzato se il produttore di etichetta non è elencato, creazione di un'etichetta semplicemente inserendo le dimensioni dell'etichetta.

Istruzioni

1

Acquistare un pacchetto di etichette di cartella di file da un negozio di forniture di ufficio. Verifica le informazioni del pacchetto per assicurare che siano compatibili con il tipo di stampante (a getto d'inchiostro o laser).

2

Fare clic su "Etichette", che appare nel gruppo Crea della scheda lettere.

3

Fare clic su "Opzioni", lasciando vuota la casella indirizzo.

4

Nella finestra di dialogo Opzioni, selezionare il tipo di stampante in uso. Scegli il fornitore di etichetta dall'elenco fornito, se il fornitore non è elencato, immettere le dimensioni esatte dell'etichetta per garantire la stampa corretta. Scegliere il numero di prodotto dalla confezione etichetta. Fare clic su "OK".

5

Selezionare "Stampa", quindi "Pagina intera della stessa etichetta." Quindi selezionare "Nuovo documento".

6

Immettere le informazioni di etichetta nel nuovo documento che viene visualizzato. Word fornisce una tabella che imita l'installazione delle etichette che immesso nel passaggio 4. Per visualizzare più chiaramente nella tabella, fare clic su "Visualizza linee guida" nella scheda Layout in strumenti tabella, quindi tabella gruppo. Utilizzare le schede di "Casa" e "Layout di pagina" per formattare il carattere tipografico, la dimensione e la posizione dell'etichetta.

7

Salvare il file utilizzando "File", poi "Salva con nome".

8

Caricare le etichette nella stampante. Stampare le etichette utilizzando "File,"Stampa"o l'icona stampa.

Consigli & Avvertenze

  • Word offre una vasta selezione di disegni dell'etichetta elencati per numero di marca e l'etichetta. Il numero di etichetta sarà il vostro imballaggio di etichetta. Anche se è un marchio di etichetta generica non elencato, controllare l'imballaggio per il numero equivalente di Avery.
  • Controllare il vostro imballaggio etichetta per assicurarsi che è compatibile con il tipo di stampante. Maggior parte delle etichette che possono essere utilizzati sia a getto d'inchiostro e stampanti laser. Se si utilizza il tipo errato di etichette nella stampante, si rischia di jamming la stampante o avere le etichette bastone ai rulli.
  • Consultare la documentazione della stampante per vedere se ci sono particolari impostazioni della stampante che devono essere regolati prima di stampare le etichette. Alcune stampanti ink jet, ad esempio, hanno un interruttore che viene attivato e disattivata per consentire la carta più spessa passare attraverso i rulli. Alcune stampanti laser può raccomandare alimentare manualmente i fogli di etichette in per bypassare i rulli dal vassoio carta.