È possibile risparmiare denaro facendo le etichette di indirizzo con il computer e la stampante, invece di utilizzare un servizio di stampa. Quando si creano elenchi di indirizzi di destinatari in un database di Excel, è possibile utilizzare quindi la funzione di stampa unione in Word per stampare la lista su fogli di etichette di indirizzi vuoto per rendere le etichette dall'aspetto professionale.

Istruzioni

Crea la tua lista di Mailing di Excel

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Aprire Microsoft Excel. Per impostazione predefinita verrà aperto un nuovo foglio di lavoro vuoto.

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Fare clic sul primo campo vuoto di ogni colonna e digitare un nome. Colonne da A D con le intestazioni "Nome" il nome "Last Name", "Indirizzo" e "città, stato," rispettivamente. Questo ti aiuterà a scegliere i campi corretti quando si uniscono.

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Digitare le informazioni del destinatario nelle colonne appropriate. Utilizzare una riga per ogni destinatario.

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Fare clic sul pulsante "Salva" e assegnare al file un nome. Scegliere un salvataggio posizione che si sarà in grado di ricordare facilmente.

5

Chiudere la finestra di Excel dopo il foglio di lavoro è stato salvato.

Utilizzo di Word stampa unione

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Aprire Microsoft Word. Verrà aperto un documento vuoto per impostazione predefinita.

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Fare clic su "Strumenti" nel menu in alto. Selezionare "Lettere e indirizzi" dal menu a discesa.

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Fare clic sull'opzione per aprire la "Creazione guidata stampa unione". Nella prima finestra, selezionare il tipo di documento come "Etichette". Fare clic sul pulsante "Opzioni etichette" e scegliere la dimensione e il marchio dell'etichetta che si sta utilizzando nell'elenco disponibile.

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Fare clic su "OK". Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari", quindi scegliere l'opzione "Usa elenco esistente".

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Aprire la cartella che contiene l'indirizzo Excel foglio di lavoro creato in precedenza. Individuare e selezionare il vostro elenco dalla finestra "Seleziona tabella". Assicurarsi che la casella accanto a "la prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" ha un segno di spunta in esso. Fare clic su "OK".

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Fare clic sui nomi di colonna (nome, cognome, ecc.) che si desidera unire nella finestra successiva. Fare clic sul pulsante "Mailing", quindi fare clic su "Finalizza e Unisci."

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Se si desidera visualizzare l'aspetto delle etichette, fare clic su "Anteprima risultati". Fare clic su "Stampa" per stampare gli indirizzi sui fogli di etichette vuote.

Consigli & Avvertenze

• Assicurarsi che i fogli etichetta vuota vengono caricati nel tuo vassoio di carta della stampante prima di scegliere l'opzione "Stampa".