Non devi stampare pagine e tirare fuori la matita rossa per modificare o collaborare su un documento di Microsoft Word. Funzioni di rilevamento delle modifiche dell'applicazione approssimano linee rosse di carta e matita..--anche se non necessariamente in rosso..--così gli altri possono vedere sia l'originale e le eventuali modifiche, accettare o rifiutare le modifiche e confrontare le modifiche da collaboratori di documento diverso.

Istruzioni

1

Fare clic sulla scheda "Modifica".

2

Nel gruppo rilevamento modifiche, fare clic su "Revisioni".

3

Scegliere una modalità di visualizzazione: "Finale: Mostra commenti," "Originali: Mostra commenti," "Finale" o "Originale". "Finale" è la modalità meno fastidioso per l'editing, ma una delle modalità che mostrano margini di profitto è più utile per visualizzare le modifiche mentre si rosso-linea, anche se possono prendere tempo per abituarcisi.

4

Scegliere revisioni dei quali collaboratori da visualizzare utilizzando il menu a discesa "Mostra commenti".

5

Regolare la modalità di visualizzazione di pagina nella scheda "Visualizzazione": modalità bozza Mostra tradizionale rosso-Fodera: cancellato parole barrate con una linea colorata; inserito le parole in testo colorato e sottolineato. Layout di stampa Visualizza le variazioni dei palloncini nel margine.

6

Apportare modifiche al file, come si farebbe normalmente.

7

Passare il documento lungo ad altri. Qualsiasi modifica apportata verrà visualizzata in diversi colori. Chiunque può accettare o rifiutare le modifiche altrui.

Consigli & Avvertenze

• Per accettare definitivamente un cambiamento, evidenziarlo e fare clic su "Accetto" nella scheda revisioni. Per rifiutare una modifica, evidenziarlo e fare clic su "Rifiuta".
• Cambiare il colore delle linee rosse, nonché altre impostazioni di rilevamento delle modifiche facendo clic sul menu a discesa sotto il pulsante di rilevamento delle modifiche e scegliendo "Modifica opzioni di rilevamento".