Una delle cose belle di computer è la loro capacità di fare attività ripetitive come la stampa di più copie delle cose. Maggior parte dei software di database, elaborazione testi e foglio di calcolo hanno la possibilità di formattare e stampare le etichette. Se i dati sono conservati in un database, record o frammenti di informazione possono essere estratto e fuse in un foglio di etichette. È possibile ripetere un singolo insieme di informazioni più e più volte o una serie di record uno dopo l'altro. Mentre molti utenti verranno farà etichette in MS Word, il processo è simile per altri programmi.

Istruzioni

Stampa di più copie di una singola etichetta

1

Aprire Word e creare un documento vuoto. Fare clic su "Strumenti", poi scegliere "Buste/etichette", selezionare la scheda "Etichetta" e quindi fare clic su nella casella "Indirizzo".

2

Tipo qualunque volete sulla vostra etichetta nella casella "Indirizzo". Evidenziare il testo e fare clic con il pulsante destro su di esso.

3

Selezionare "Font" e scegliere il tipo di carattere, stile, dimensione e gli effetti e chiudere il menu. Selezionare "Paragrafo" dal menu "Font" e regolare la spaziatura tra le righe, rientro, allineamento e spaziatura dei paragrafi, quindi chiudere il menu.

4

Selezionare "Piena pagina della stessa etichetta" nella finestra dell'etichetta.

5

Fare clic nella casella "Etichetta" in basso a destra della finestra di etichetta e scegliere il tipo di stampante, il marchio dell'etichetta, il numero di prodotto e modificare i margini dell'etichetta.

6

Scegliere "Stampa", impostare le impostazioni della stampante ed eseguire le etichette.

Stampa di più copie di etichette diverse

7

Aprire Word e selezionare "Strumenti", quindi scegli "Stampa unione" dal menu. Scegliere "1. Documento principale: creare ", quindi selezionare"Etichette indirizzi"e"Finestra attiva". Questo vi riporta alla finestra "Stampa unione".

8

Selezionare "2: ottenere dati". Questo apre un menu che chiede se si desidera creare un'origine dati o aprire un'origine dati. Se hai già un database con i dati che si desidera stampare su etichette, scegliere "Apri origine dati".

9

Selezionare il file di dati dal menu browse che si apre. Il programma ritorna alla finestra Prepara stampa unione. Scegliere l'intervallo di celle o l'intero foglio di calcolo a seconda di come configurato i dati.

10

"Scegli"Imposta documento principale". Apre la finestra di opzione etichetta. Scegliere "Stampante", quindi "etichettare prodotti". Selezionare la marca di etichette verrà utilizzare prima e quindi scegliere il numero di etichetta dal menu a comparsa "Product Number". La finestra Prepara stampa unione si aprirà nuovamente.
Selezionare "Inserisci campo unione" e scegliere i campi che si desidera. Aggiungere campi uno alla volta. Ogni campo verrà visualizzato nella casella etichetta. Quando fatto, spostare i campi intorno nella casella in modo che le informazioni si allinea come si desidera. Al termine, fare clic su "OK".

11

Selezionare "Unisci i dati con il documento". Si aprirà la finestra Unisci dati. Scegliere i numeri dei record che si desidera stampare come etichette e quindi selezionare "Merge". I campi di dati di ogni record saranno inseriti un'etichetta separata in un nuovo documento. Selezionare "File" e "Stampa", l'installazione della stampante e stampare le etichette.

Consigli & Avvertenze

• Assicuratevi prima di unire i dati in un documento di Word che si sa come i dati sono impostati sul database.
• Se si utilizzano dati da un foglio di calcolo, assicurarsi che la parte superiore di ogni colonna ha un facile capire etichetta per semplificare il posizionamento sull'etichetta.
• Salvare il file come si va avanti nel caso in cui qualcosa va storto e il programma si blocca. Processi complessi come stampa unione possono bloccare se il database non è impostato correttamente.