In molti uffici, una presentazione di PowerPoint è una parte normale di riunioni o classi. Presentazioni PowerPoint possono essere eseguiti manualmente, dove il presentatore parla e passa diapositive durante la presentazione, o possono essere salvati come un file di presentazione PPSX che non richiede alcun intervento dal presentatore. Ogni diapositiva nella presentazione può essere temporizzata, globalmente o su base per-slide, ed è possibile inserire transizioni tra ogni diapositiva. È inoltre possibile aggiungere musica o narrazione alle diapositive.

Istruzioni

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Aprire PowerPoint. Caricare una presentazione di PowerPoint esistente o creare una nuova presentazione.

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Fare clic su "Slide Show", poi "Impostare presentazione."

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Se si desidera che la presentazione di giocare in una finestra, fare clic sul pulsante radio "Sfogliati By An Individual". Se si desidera che la presentazione di diapositive per giocare a schermo intero, fare clic su pulsante di opzione "Sfogliati presso un chiosco".

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Scegliere il "Using intervalli, se presente" pulsante di opzione nel riquadro Avanzamento diapositive. Fare clic su "OK".

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Fai clic su "Transizioni". Potete vedere in anteprima le transizioni disponibili se si evidenzia una diapositiva nella finestra diapositive e fare clic su una transizione. Fare clic su diapositiva successiva per applicare la transizione e selezionare una transizione per quella diapositiva.

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Fare clic su una diapositiva. Selezionare la casella di controllo "Dopo" nel riquadro intervallo e immettere un numero di secondi per tenere la diapositiva prima di avanzare a quello successivo. Fare clic su "Applica a tutti" per applicare la stessa tempistica a tutte le diapositive o impostare la temporizzazione individualmente per ogni diapositiva.

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Fare clic su una diapositiva, fare clic su "Inserisci", poi "Audio". Fare clic su "Audio da File" per incorporare una clip audio dal tuo computer nella diapositiva, oppure fare clic su "Record Audio" per registrare la narrazione per la diapositiva con un microfono collegato al computer. Aggiungere audio o una voce narrante per diapositive aggiuntive se necessario.

8

Fare clic su "Slide Show", poi "da principio". La presentazione verrà riprodotto dall'inizio alla fine, con transizioni e audio. Si può premere il tasto "Esc" in qualsiasi momento e tornare a PowerPoint per regolare tempi e transizioni.

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Fare clic su "File", poi "Salva con nome". Scegliere "PowerPoint Visualizza (PPSX)" per salvare la presentazione in formato Microsoft Office Open XML che può essere letto in modo nativo da PowerPoint 2007 e 2010. Scegliere "presentazione di PowerPoint 97-2003 (. PPS)" per salvare la presentazione per la compatibilità con le versioni precedenti di PowerPoint.

Consigli & Avvertenze

• Quando la creazione di un lavoro o una presentazione professionale, elaborare una varietà di tipi di transizione tra diapositive o transizioni può toglie il contenuto della presentazione. Mantenere le transizioni semplice e coerente per massimizzare il valore della presentazione.
• Se si salva una presentazione creata con PowerPoint 2007 o 2010 in formato PPS, alcune delle funzionalità potrebbero non essere compatibili con le versioni precedenti del software. PowerPoint controllerà la diapositiva Mostra per compatibilità quando salva nel formato precedente e li informa di quali caratteristiche non sono supportati dal formato di età superiore.