Nwlapcug.com


Come fare un albero genealogico in Excel



Inserire elementi grafici SmartArt di Excel per creare un layout di gerarchia per il tuo albero genealogico. Adattare un organigramma di risparmio di tempo per visualizzare il nome di ciascun membro e la relazione ad un antenato comune. Ad esempio, ogni riga di grafica può rappresentare una generazione diversa su un layout sporgente. Opzioni sulla barra multifunzione Strumenti SmartArt consentono di aggiungere ulteriori forme per rappresentare ulteriori membri della famiglia e per i tipi di carattere per migliorare la leggibilità di stile. Prima di iniziare l'immissione del testo, prendere il tempo di ricerca dei dettagli, come ad esempio i nomi completi, compleanni, matrimoni e morti, per aiutarti a rimanere organizzato e archiviare i dati corretti.

Istruzioni

Inserire il Layout di gerarchia

1

Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di comando e quindi fare clic su "SmartArt" nel gruppo illustrazioni per aprire la finestra di dialogo scegliere A SmartArt Graphic. Scorrimento riquadri visualizzano il tipo di grafica, ad esempio List, gerarchia e piramide e una galleria di miniature.

2

Selezionare "Gerarchia" nella barra laterale per visualizzare le miniature di gerarchia. Esempi di layout "Organigramma," "foto organigramma di sicurezza" e "Gerarchia orizzontale". Selezionare una miniatura per visualizzare in anteprima una versione a colori e una descrizione. Ad esempio, fare clic su "Foto Organization Chart" e quindi fare clic su "OK" per copiare questo layout sporgente al foglio di lavoro. Un bordo include quadratini di ridimensionamento. La barra multifunzione Strumenti SmartArt visualizzerà le schede Progettazione e formato con opzioni di stile.

3

Fare clic sul bordo per cambiare il cursore in un'icona con quattro frecce e quindi spostare questo grafico la posizione preferita del foglio di lavoro. Fare clic e trascinare un quadratino di ridimensionamento per modificare le dimensioni e visualizzare tutti gli elementi grafici.

Adattare il Layout

4

Selezionare una forma per aggiornare gli Strumenti SmartArt. Ad esempio, per aggiungere una forma per rappresentare un altro membro della famiglia, selezionare una forma del foglio di lavoro, fare clic sulla scheda "Design" nella barra multifunzione Strumenti SmartArt e fare clic sul pulsante "Aggiungi forma" freccia nel gruppo Crea elemento grafico. Selezionare "Aggiungi forma dopo" o "Aggiungi forma prima" per inserire una forma duplicata sulla stessa riga su un layout sporgente, per esempio. Altre opzioni di Aggiungi forma inserirà forme sopra o sotto l'elemento grafico selezionato.

5

Selezionare una forma e quindi selezionare "Promuovi", "Abbassa di livello," "Move Up" o "Sposta giù" nella scheda Progettazione gruppo Crea elemento grafico per ridisporre le forme nel layout dell'albero.

6

Fare clic su qualsiasi forma e fare clic sulla scheda "Design" nella barra multifunzione Strumenti SmartArt. Fare clic sul pulsante "Più" nel gruppo stili SmartArt per aprire la Galleria di miniature. Punto su una miniatura per visualizzare in anteprima l'effetto sulle vostre forme. Gli esempi includono "Fumetto", "Lucido" e "Contorno bianco." Fare clic sulla miniatura preferita per aggiornare lo stile del grafico.

7

Immettere nomi e dettagli, come le date, per costruire il tuo albero genealogico. Selezionare il testo e lo stile di carattere con le opzioni di gruppo carattere della scheda Home. Ad esempio, è possibile selezionare un campione di colore del tema del grafico di colore del carattere per sottolineare un ramo della famiglia.

8

Premere "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro.

Consigli & Avvertenze

  • Microsoft fornisce modelli di albero genealogico con layout per copiare in una cartella di lavoro. Fare clic su "File" sulla barra multifunzione, fare clic su "Nuovo" e quindi immettere "albero genealogico" nel campo "Cerca per modelli on-line". Premere "Invio" per far apparire le miniature. (Vedi link nelle risorse). Selezionare una miniatura per visualizzare un'anteprima e quindi fare clic su "Crea" o "Scarica" per copiare in una nuova cartella di lavoro. Alcuni modelli con layout orizzontale visualizzano ogni generazione formattato su una colonna e ogni nome su una riga.
  • Se si sta creando questo albero genealogico da zero, creare due fogli di lavoro. Compilare un elenco di riferimento di tutti i nomi e le loro relazioni in un foglio di lavoro e quindi copiare e incollare ogni nome nella gerarchia in un altro foglio di lavoro.
  • Come alternativa all'immissione di testo all'interno dell'elemento grafico SmartArt, è possibile compilare il testo in un riquadro di testo. Fare clic sulla scheda "Design" nella barra multifunzione Strumenti SmartArt e cliccate su "Riquadro di testo" nel gruppo Crea elemento grafico per aprire il riquadro laterale. Fare clic sul pulsante freccia a destra tra i due riquadri per chiudere il riquadro di testo.
  • Informazioni contenute in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Essa può variare leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.