Prima di emettere una richiesta di proposte, è una buona idea creare un esempio di come si valuta proposte per garantire che verranno valutati abbastanza, per se stessi e i vostri fornitori. Questo può essere fatto utilizzando un foglio di calcolo Excel. Spesso la parte più difficile consiste nel determinare come il sistema di valutazione segnerà criteri richiesti in relazione al costo. Una buona regola è di avere un punteggio perfetto di aggiungere fino a 100. È possibile quindi, ad esempio, assegnare costi come 90 per cento del punteggio e quindi avere altri fattori comprendono il restante 10 per cento.

Istruzioni

Struttura di valutazione

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Avviare Excel e aprire una nuova cartella di lavoro. Nella prima riga, digitare cinque intestazioni di colonna: "Segnando Factor", "Punti di Max", "Fornitore 1," "fornitore 2" e "Fornitore 3." Confronta un punteggio perfetto nella colonna Max punti a tre gol di fornitore di esempio.

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Digitare "Costo" nella cella A2. Digitare "Sovradosaggio" nella cella A3 e il "Punteggio di costo" nella cella A4. Determinare quali altri fattori nella proposta dovrebbero essere valutato oltre costo. Questo potrebbe includere il numero di anni che il fornitore ha lavorato con te, anni di esperienza in campo, competenza, qualità dei riferimenti o numero di dipendenti con licenza.

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Digitare i fattori aggiuntivi sotto "Costo Score," ciascuno in una propria cella nella prima colonna. Ricordate che ogni fattore dovrà essere valutato quantificabile nei prossimi passaggi.

Valutazione costo

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Tipo di campione costi nelle celle C2, D2 ed E2 in ordine crescente, ad esempio "$100.000," "$110.000" e "$120.000."

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Digitare "0" nella cella C3, come il più basso costo rappresenta la previsione di costo.

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Digitare "= SUM(D2-C2)/C2" nella cella D3, che sottrae il costo previsto dal costo di fornitore 2, poi lo divide per il costo previsto, dando un valore di eccesso di dosaggio 10 per cento.

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Digitare "= SUM(E2-C2)/C2" nella cella E3, che sottrae il costo previsto dal costo di fornitore 3, poi lo divide per il costo previsto, dando un valore di eccesso di dosaggio il 20 per cento.

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Determinare quanto sia importante un fattore costo sarà nelle proposte, rispetto a tutti gli altri fattori. Se il costo rappresenta il 90% del valore di una proposta, digitare "90" nella cella B4, accanto a "Costo Score" come il numero massimo di punti disponibili per il costo.

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Digitare "90" nella cella C4. "Vendor 1" rappresenta il fornitore con il costo più basso, ricevendo punti pieni.

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Digitare "= SUM(C4-(D3*C4))" nella cella D4, che sottrae la percentuale di fornitore 1 sovradosaggio da un punteggio perfetto di 90. Questo dà un valore di 81, che è inferiore del 90% di 10.

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Digitare "SUM(C4-(D3*C4)) =" nella cella E4, che sottrae il sovradosaggio di fornitore 3 da un punteggio perfetto, dando un valore di 72. Si tratta di 20 per cento in meno di 90.

L'aggiunta di altri fattori di costi

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Assegnare un valore numerico a ciascuno dei fattori aggiuntivi e digitare questi nella colonna "Max" al lato di ciascun fattore. Ad esempio, anni con il client potrebbero essere la pena di un massimo di tre punti, il numero di dipendenti con licenza potrebbe essere la pena di un massimo di due punti.

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Fare clic sulla cella vuota sotto l'elenco dei punteggi e fare clic sul pulsante "Somma automatica". Trascinare il cursore dalla cella B2 all'ultimo numero. Ciò aggiunge tutti i valori, dandovi il massimo punteggio. Regolare uno dei valori in modo il punteggio perfetto pari a 100.

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Premere "Ctrl-C" per copiare questa funzione. Premere "Freccia destra" sulla tastiera, quindi premere "Ctrl-V" per incollare la funzione nella cella successiva per fornitore 1. Ripetere l'operazione per incollare la funzione nelle celle per 2 fornitore e fornitore 3.

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Esempio di tipo punteggi per ciascuno dei fattori di valutazione per vedere come i diversi punteggi combinati con prezzo creare punteggi finali. Regolare il massimo dei voti, compreso il punteggio prezzo massimo esigenze finché non siete felici con il sistema di valutazione.

Consigli & Avvertenze

• Si noti che il 90 per cento è utilizzato solo come esempio. Il rapporto del prezzo rispetto ad altri fattori nelle proposte dovrebbe essere modificato per le vostre esigenze.