Contorni in Microsoft Excel 2010 sono un po' diversi i contorni che troverete in Word o PowerPoint. Strutture di Excel sono davvero solo modi per raggruppare righe o colonne in modo che si può rapidamente nascondere e visualizzare i gruppi. Ogni gruppo possa essere nidificato all'interno di un altro gruppo, creando una struttura simil-muta fino a otto livelli di profondità.

Istruzioni

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Aprire il file di Excel 2010 che contiene i dati che si desidera delineare.

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Inserire colonne di riepilogo nei tuoi dati. Queste sono le colonne che riassumono i dati numerici nascosti quando si muta è compresso. Pulsante destro del mouse la lettera della colonna dove si desidera posizionare la colonna e selezionare "Inserisci". Selezionare la cella accanto le celle che si desidera totale parziale ed entrare in "= subtotal(9,X:Y)", dove "X" è la prima cella nell'intervallo e "Y" è l'ultimo.

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Selezionare la lettera di cui si desidera iniziare il tuo profilo. Tenere premuto "Shift" e selezionare la lettera desiderata fine tua muta. Se si dispone di una colonna di riepilogo alla fine dei vostri dati, non includere nella selezione.

4

Selezionare la scheda "Dati" dalla parte superiore dello schermo. Trovare l'area del "Bordo" e fare clic sul pulsante "Gruppo". Verrà visualizzata una riga sopra le celle, con un "-" su un'estremità. È possibile scegliere il "-" per chiudere il contorno. Basta cliccare sul pulsante "+" per aprire di nuovo. Poiché la colonna di riepilogo non è stato incluso nella selezione, rimarrà visibile quando si chiudono i contorni.

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Selezionare colonne aggiuntive all'interno della selezione di struttura complessiva. Fare clic sul pulsante "Gruppo" per raggruppare queste colonne. Apparirà un'altra linea, questa volta appena sotto il primo.

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Continuare per raggruppare le colonne nello stesso modo fino a quando è finito il tuo profilo. La struttura può crescere fino a otto livelli di profondità.

Consigli & Avvertenze

• Queste istruzioni sono per la creazione di una struttura di colonne, ma una struttura di righe funzionerà esattamente nello stesso modo.
• Se i dati numerici sono ordinati e si desidera creare una struttura basata su una particolare colonna o riga, si può fare clic sul pulsante "Subtotale" nell'area "Outline". Questo creerà automaticamente righe o colonne in base a una riga selezionata o una colonna e quindi automaticamente illustrerà i dati basati su quelli i subtotali.