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Come fare un Database di Microsoft Access

Microsoft Access è una potente applicazione che ti permette di creare database robusti per tenere traccia di tutto, dalle ricette ai clienti e inventario. Fuori di tutte le applicazioni della suite di Microsoft Office, Access è il più potente in termini di personalizzazione utente e scalabilità. Quando prima di iniziare con l'accesso, è una buona idea utilizzare la creazione guidata Database facile da seguire, come questo ti aiuterà a imparare come accesso si riferisce a vari componenti. Tuttavia, se i campioni forniti dalla procedura guidata non soddisfa le vostre esigenze, è possibile creare un semplice database di tabelle singole relativamente facilmente.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access sul tuo computer. Fare clic sull'icona "Database vuoto" nella finestra "Modelli disponibili".

2

Creare una nuova tabella per il database. Fare clic sulla casella a discesa "Click per aggiungere" nella finestra "Tavolo di strumenti". Aggiungere campi alla tabella "Table1" predefinito in Access viene creata quando si apre l'applicazione. Ad esempio, per creare un semplice database di contatti personali, con il loro telefono numeri e indirizzi e-mail, è possibile aggiungere i seguenti campi:

Tipo di nome di campo

ID/ID (Auto-generato da Access. Non rimuovere)

Testo/Contact_Name

Testo/Phone_Number

Testo/Email_Address

Per il database di esempio, creare tre campi in tutto.

3

Fare clic su "Visualizza" sulla barra di accesso. Immettere "tbl_Personal_Contacts" o qualcosa di simile nella finestra di dialogo "Salva con nome", quindi fare clic su "OK". Quando si nomina tabelle di Access, è possibile utilizzare il prefisso "tbl" per convenzioni di denominazione di standardizzare e rendere più facile da riconoscere quando si lavora con database di tabelle.

4

Creare un modulo per l'immissione di dati nel database di esempio. Fare clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione. Clicca sul link "Form Wizard" nella zona "Forme". Scegliere il ">>" pulsante nella finestra "Creazione guidata maschera", quindi "Fine". La procedura guidata crea una forma semplice che è possibile utilizzare per inserire dati nel database denominato "tbl_Personal_Contacts." Pulsante destro del mouse sul link "tbl_Personal_Contacts" sotto la sezione di "Forme" nel riquadro destro della finestra. Rinominare il modulo per "frm_Personal_Contacts." Questo evita la confusione quando la differenziazione tra gli oggetti di forma e tabella in Access.

5

Per rendere una relazione o "Elenco contatti" per le voci del database, fare clic su "Crea," quindi "Creazione guidata Report." Scegliere il ">>" pulsante per spostare tutti i campi il nuovo rapporto. Fare clic su "Fine". Accesso crea un report vuoto per il database.

6

Fare clic su "File", quindi "Salva" della barra multifunzione. Immettere un nome descrittivo per il nome del file di database, quindi fare clic su "Salva".

7

Fare clic sulla scheda "frm_personal_contacts" nel database di esempio. Immettere il nome, il numero di telefono fino a un indirizzo e-mail della persona da aggiungere al database dei contatti, quindi premere "Tab". Aggiungere contatti supplementari necessari al database di esempio.

Consigli & Avvertenze

  • Sostituire il campo, tabella, nomi di maschere e report nel database di esempio di cui sopra con quelli necessari per la vostra applicazione particolare. Utilizzando il metodo di cui sopra, è possibile creare un database di tabelle singole molto semplice. Per creare database complessi, utilizzare la creazione guidata Database o costruire uno da un modello. Rivedere la struttura del database per imparare come tabelle, maschere, report e query legare insieme in Microsoft Access.