Un database è una raccolta di informazioni correlate in un formato facile da leggere, organizzato. Applicazioni software foglio di calcolo possono essere utilizzate per creare semplici database per memorizzare le informazioni. Tuttavia, le applicazioni software di database sono utilizzate anche per creare database relazionali con collegamenti di dati complessi. Un database per un condominio può essere fatto utilizzando un'applicazione di foglio elettronico per memorizzare tutti i campi necessari di informazioni.

Istruzioni

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Aprire un'applicazione di software di foglio di calcolo. Le applicazioni più comuni sono Microsoft Excel, foglio di calcolo di Microsoft Works e Lotus 123. Gli utenti possono scaricare Excel e opere da Microsoft Download Center per $139,99 e $39,95 rispettivamente. Lotus 123 è disponibile per il download dal sito del prodotto IBM per $322.

2

Fare clic sulla riga 1 colonna una cella. Inserire il titolo di intestazione "Last Name" in questa cella.

3

Fare clic sulla riga 1 colonna B cell. Inserire il titolo di intestazione "Nome" in questa cella.

4

Fare clic nella riga 1 colonna C e digitare "Appartamento numero."

5

Fare clic nella riga 1 colonna D e digitare "Numero civico".

6

Immettere informazioni di contatto voce dell'inquilino come segue. Digitare "Numero di telefono" nella riga 1 colonna E, "Numero di cellulare" nella riga 1 colonna F, "Indirizzo E-mail" nella riga 1 colonna G, "Indirizzi" nella riga 1 colonna H, "Città" nella riga 1 colonna I, "Stato" nella riga 1 colonna J e "zip code" nella riga 1 colonna K.

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Immettere le intestazioni di titolo informazioni di contratto di locazione come segue. Tipo "importo del deposito" nella riga 1 colonna L, "Canone mensile" nella riga 1 colonna M, "Data di scadenza a affitto" nella riga 1 colonna N, "Lunghezza di leasing" nella riga 1 colonna O e "Data di scadenza del Lease" nella riga 1 colonna P.

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Immettere i dati per la costruzione di appartamento in ciascuna delle apposite rubriche compilando quante più informazioni possibili. Iniziare a immettere il cognome dell'inquilino nella riga 2 colonna r. Ripetere questo processo fino a quando tutti i dati è stato immesso.

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Questi dati possono essere ordinati per cognome degli inquilini o raggruppati per numero civico. Inoltre, i dati possono essere ordinati in affitto data di scadenza, per tenere traccia di quando i pagamenti di affitto sono dovuti.