Fare un diagramma di flusso sul tuo computer ti permette di creare una rappresentazione visiva di un flusso di lavoro o dati per fini di riferimento e la presentazione. Fornendo una copia del diagramma di flusso ai colleghi può contribuire a rendere il processo che stai descrivendo più facile da capire, soprattutto per coloro che non hanno un background tecnico o se culturale o barriere linguistiche potrebbero essere presenti. È possibile rendere un diagramma di flusso con Microsoft Word o con una prova gratuita di Microsoft Office Visio, che può essere scaricato a Microsoft.com.

Istruzioni

Microsoft Word

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Aprire un nuovo documento di Microsoft Word. Fare clic su barra degli strumenti "Disegno" per le versioni 2003 o precedenti e quindi scegliere "Forme automatiche". Per Word 2007, fare clic su "Inserisci" dalle scelte di menu in alto e scegli "Forme". Scorrere verso il basso e scegliere il piccolo cerchio dalla categoria "Diagramma di flusso" facendo clic su di esso.

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Posizionare il cursore sul punto in cui si desidera il piccolo cerchio di andare. Questo è il luogo di partenza del vostro diagramma di flusso. Fare clic sulla pagina dove si desidera che il cerchio a comparire. È possibile spostare qualsiasi forma ovunque che hai bisogno cliccando di nuovo su di esso e trascinandolo nella nuova posizione.

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Ripetere questi passaggi fino a quando non si dispone di tutte le forme in cui si desidera vengano nella pagina. Se si deve continuare fino a una seconda pagina, assicurarsi di posizionare il piccolo cerchio alla fine di una pagina e di nuovo all'inizio di un altro, che significa che i diagrammi di flusso sono destinati ad essere attaccato. Scegliere linee connettore dalla categoria "Linee" per connettere le forme insieme.

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Digitare le informazioni di testo all'interno o accanto a tutte le forme è necessario completare il diagramma di flusso.

Microsoft Visio

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Aprire Microsoft Visio. Fare clic su "Diagramma di flusso base" le scelte di immagine al centro dello schermo iniziale. Una griglia vuota viene visualizzata a destra per aggiungere forme mentre le scelte di forma e linee connettore sarà nella colonna alla vostra sinistra.

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Fare clic sulla forma "Riferimento sulla pagina", che è il piccolo cerchio. Questo sarà il punto di inizio del vostro diagramma di flusso. Trascinare la forma sopra la griglia e "agganciarlo" in posizione di lasciar andare il mouse quando si è soddisfatti con la sua posizione. Continuare ad aggiungere forme come necessario.

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Fare clic sull'icona "Strumento connettore" nel primo set di scelte di icona nella parte superiore dello schermo. L'icona di "Strumento connettore" è direttamente alla sinistra della grande lettera "a". Passa il mouse sopra la prima forma della griglia e un po' di rosso "x" verrà visualizzato. Fare clic e trascinare lo strumento connettore per la "x" rossa che apparirà sopra il simbolo successivo. Lasciarsi andare al secondo colore rosso "x". Viene visualizzata una freccia di connettore. Continuare questa operazione per ogni forma.

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Etichetta qualsiasi forme con il testo come necessario utilizzando lo "strumento di testo." Fare clic sull'icona di "A" grande lettera direttamente a destra dell'icona "Strumento connettore" per accedere allo strumento di testo. Fare doppio clic in qualsiasi punto della griglia per aggiungere testo e verrà visualizzata una piccola finestra. Digitare il testo che avete bisogno e premere il tasto "Invio" quando finito. Al termine, salvare il lavoro.

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera utilizzare un'applicazione di elaborazione testi diversi o altri software di grafica, assicurarsi che l'applicazione in grado di offrire forme di diagrammi di flusso standard e linee connettore. Fino a quando l'applicazione contiene simboli di diagramma di flusso standard come quadrati, rettangoli, cilindri, ottagoni, rettangoli inclinati, curve di pagina e altro ancora, il software è possibile utilizzare. Potrebbe essere necessario stampare il diagramma di flusso una volta terminato, se non quelli che stai condividendo con possibile visualizzare il file a causa di problemi di compatibilità.
• Salvare il lavoro periodicamente per evitare di perdere il vostro lavoro. Sempre etichettare il tuo diagramma di flusso con testo che descrive ciò che rappresenta il diagramma di flusso. In caso contrario, finirà con un grafico completo di linee e forme senza senso.