Campi vuoti che sono progettati per essere riempiti con testo o dati da parte dell'utente sono conosciuti come forme. Creazione di un documento con un numero di moduli è un modo per risparmiare tempo e lavorare per le aziende che richiedono questo tipo di informazioni da clienti o ricorrenti su base regolare. Utilizzando un documento di modulo ha anche il vantaggio di essere facile da modificare in un secondo momento. Il documento di modulo possa essere compilato utilizzando un word processor compatibile o possa essere stampata su carta per essere compilati manualmente.

Istruzioni

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Attivare la scheda sviluppo, se si utilizza Microsoft Word facendo clic su "File" poi "Opzioni". Nella finestra Opzioni, fare clic su "Personalizza barra multifunzione" e seleziona la casella accanto a "Sviluppatore" per attivare la scheda sviluppo nell'interfaccia principale. Questo passaggio può essere inutile per alcuni word processor.

2

Digitare i campi che è necessario agli utenti di compilare, ad esempio "Nome", "Email" e "Genere". Si potrebbe desiderare di seguire ogni campo con i due punti.

3

Fare clic per posizionare il cursore a destra del primo campo. Fare clic su "Rich Text Control" all'interno della scheda sviluppatore per inserire un campo modulo testo. L'icona apparirà come una "a"lettere maiuscole e minuscole. Verrà inserito un campo di testo accanto al campo. Ripetere questo passaggio per tutti i campi per i quali l'utente dovrà immettere il testo.

4

Fare clic per posizionare il cursore accanto a un campo in cui si desidera inserire le caselle di controllo, quali "Genere". Fare clic sul pulsante "Controllo contenuto casella di controllo" nella scheda Developer per inserire una casella di controllo e digitare la voce per ogni casella di controllo accanto ad essa.

5

Fate clic per posizionare il cursore accanto a un campo dove si con per inserire un elenco a discesa e fare clic sul controllo "Drop-down List" per inserire un elenco a discesa. Doppio clic sul controllo elenco a discesa e fare clic su "Aggiungi" per aggiungere la prima voce. Digitare il nome che si desidera visualizzato nell'elenco a discesa e fare clic su "OK" per aggiungerlo all'elenco. Ripetere per ogni voce nell'elenco, quindi fare clic su "OK" nella finestra Proprietà.

6

Quando terminato di modificare i controlli del form, fare clic sul pulsante "Lock" nella scheda Developer. Questo permetterà i controlli.

7

Salvare il documento e stampa, se necessario.

Consigli & Avvertenze

• I controlli a discesa non sono una buona scelta per documenti stampati, come le opzioni non vengono visualizzate sulla pagina stampata.