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Come fare un documento di "Sola lettura" in Microsoft Word 2007



In Word 2007, si può salvare un documento come un file di sola lettura o utilizzare la funzionalità limita formattazione e modifica per aggiungere le impostazioni. Quando si apre un file (salvato come un file di sola lettura), Word Visualizza "(sola lettura)" con il nome del file nella parte superiore della pagina. A meno che non viene salvato come un altro documento, è possibile salvare il file di sola lettura. Quando si utilizza lo strumento Limita formattazione e modifica, il documento si apre normalmente, ma è possibile apportare eventuali modifiche ad esso. Una password impedisce agli utenti di modificare le impostazioni.

Istruzioni

Salva solo lettura

1

Aprire il documento in Microsoft Word 2007.

2

Selezionare il pulsante di Office e scegliere "Salva come".

3

Fare clic sul pulsante "Opzioni" nella parte inferiore, a sinistra della finestra di dialogo "Salva con nome". Quindi selezionare "Opzioni generali".

4

Inserire una password "Password di modifica" casella di testo. Poi il segno di spunta "sola lettura consigliata" e fare clic su "OK". Confermare la password per modificare il documento e fare clic su "OK".

5

Immettere un nome file e fare clic su "Salva".

Lettura solo con limita formattazione e modifica

6

Aprire il documento in Microsoft Word 2007.

7

Selezionare la scheda "Modifica" dalla barra multifunzione. Quindi fare clic su "Proteggi documento" e "Limita formattazione e modifica" dal gruppo "Protect".

8

Vai al riquadro attività "Limita formattazione e modifica".

9

Fare un segno di spunta da "Limite formattazione a una selezione di stili".

10

Fare un segno di spunta da "Restrizioni alle modifiche" sotto la seconda sezione, quindi non selezionare "Nessuna modifica (sola lettura)" dal menu a discesa.

11

Fare clic sul pulsante "Sì, Start Enforcing Protection" per aprire la finestra di dialogo "Avvia applica protezione".

12

Digitare e immettere nuovamente la password nella sezione "Password". Per creare il file di sola lettura senza protezione con password, lasciare vuota la password campi di testo. Quindi fare clic su "OK".

13

Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per mantenere le impostazioni di sola lettura.