Convalida dei dati, viene chiamata la funzione che consente agli utenti di creare elenchi a discesa Excel 2003. Convalida dei dati consente di specificare quale tipo di dati selezionati celle nel foglio di calcolo accetterà. Utilizzando la convalida dei dati, si può controllare ciò che viene immesso nelle celle e creare messaggi di errore e i messaggi di input. Creazione di elenchi a discesa comporta utilizzando l'opzione elenco in impostazioni di convalida dei dati.

Istruzioni

1

Aprire Excel e selezionare un intervallo di celle a cui si desidera applicare la convalida dei dati. Ad esempio, selezionare le celle da A1 a A10. Con le celle selezionate, fare clic sul menu "Dati" e scegliere "Convalida".

2

Modificare i criteri Consenti al "Elenco" nei criteri di convalida. Nel campo origine, aggiungere i valori che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa. Immettere i valori separati da una virgola solo. Non includere spazi. Ad esempio, immettere "Sì, No, forse" di vedere quei tre opzioni nell'elenco a discesa.

3

Modificare il messaggio di input in modo che altri utenti vedono un richiamo amichevole dicendo loro che cosa cercate in queste cellule. Scegliere la scheda "messaggio di Input del" assicurarsi che sia selezionata l'opzione "Visualizza Input messaggio quando cella è selezionata". Nel campo titolo, aggiungere un titolo per il tuo messaggio personalizzato. Digitare il messaggio personalizzato nel campo "Messaggio di Input".

4

Modificare il messaggio di avviso di errore in modo che gli utenti visualizzare un avviso di errore se essi input il tipo sbagliato di informazioni. Scegliere la scheda "Messaggio di errore" inserire un segno di spunta nell'opzione "Visualizza errore avviso dopo non validi vengono immessi dati". Modificare lo stile di "Stop" Se si desidera il messaggio impedisce agli utenti di immettere dati non validi. Nel campo titolo, aggiungere un titolo per il tuo messaggio personalizzato. Digitare il messaggio personalizzato nel campo "Messaggio di errore". Fare clic su "OK".

5

Verificare la convalida dei dati facendo clic sulla cella A1. Apparirà un elenco a discesa con le opzioni Sì, No e forse. Si dovrebbe vedere il messaggio di input specificato. Prova a digitare la parola "PDF". Verrà visualizzato il messaggio di errore personalizzato. Il valore non valido non verrà conservato e otterrete la richiesta di "Riprova" e immettere un valore corretto.