In Microsoft Word, è possibile utilizzare una funzionalità denominata stampa unione per creare un elenco di indirizzi. Stampa unione consente di creare e stampare lettere e altri documenti utilizzando l'elenco indirizzi. Forse si sta facendo un mailing di massa di lettere di vacanza. Creazione di una stampa unione ti consente di personalizzare le vostre lettere e buste e immettere automaticamente i nomi e gli indirizzi dei destinatari per i documenti. Questo può essere un risparmio di tempo grande, come scrivere centinaia di lettere a mano sarebbe prendere molte ore.

Istruzioni

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Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

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Fare clic su "Mailing" scheda fare clic su "Start" stampa unione. Nell'elenco a discesa, selezionare il tipo di documento che si desidera creare. Scegliere lettere, messaggi di posta elettronica, buste, etichette o directory. Selezionare le opzioni per personalizzare le dimensioni del documento.

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La scheda di "Lettere", fare clic su "Seleziona destinatari". Fare clic su "Crea un nuovo elenco." Questo vi permetterà di creare un nuovo elenco di indirizzi in Microsoft Word. È anche possibile connettere il file a un file esistente, ad esempio un elenco di contatti in Outlook o in Excel.

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Nella finestra "Nuovo elenco indirizzi", digitare le informazioni per il primo indirizzo nella stampa unione. Fare clic su "Personalizza colonne" per aggiungere altre colonne e apportare modifiche.

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Fare clic su "Nuova voce" quando hai finito con il primo indirizzo. Questo farà apparire la voce successiva. Continuare ad aggiungere informazioni per ogni destinatario.

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Quando l'elenco indirizzi è completa, fare clic su "OK". Digitare un nome per l'elenco di indirizzi e fare clic su "Salva".

Consigli & Avvertenze

• Una volta che l'elenco indirizzi è modificato e pronto ad andare, è possibile utilizzare la sezione "Scrivi e Inserisci campi" della scheda "Indirizzi" per aggiungere campi unione in un nuovo documento. Aggiungere tutto il contenuto al documento che sarà costante, quindi inserire i campi unione per aggiungere i nomi e gli indirizzi dall'elenco.