Microsoft Outlook 2010 e Mozilla Thunderbird ogni funzionalità integrata e-mail e compiti per aiutare a mantenere organizzato. Quando si lavora con un numero elevato di messaggi, una lista di "Cose" digitale ridurrà la necessità di impegnarsi compiti a memoria. È possibile convertire un messaggio di posta elettronica a un'attività con una scadenza. Outlook e Thunderbird compilare elenchi di attività, che è possibile aggiornare come completamento di ogni attività in tempo.

Istruzioni

Microsoft Outlook 2010

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Aprire il programma di posta elettronica di Outlook 2010.

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Aprire la cartella posta in arrivo.

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Fare clic e trascinare il messaggio di posta elettronica alla barra "Da fare".

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Posizionare il testo e rilasciare il mouse quando viene visualizzata una linea con doppie frecce.

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Fare clic sul pulsante "Attività" nel riquadro inferiore sinistro per visualizzare un elenco espanso di "Attività".

Mozilla Thunderbird

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Aprire il programma di posta elettronica Mozilla Thunderbird.

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Aprire la cartella posta in arrivo.

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Fare clic sulla riga dell'oggetto del messaggio. Un elenco di opzioni display.

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Fare clic su "Convertire". Un breve elenco comprende eventi e attività.

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Fare clic su "Attività". La finestra di dialogo "Nuova attività" si apre con un modulo compilabile.

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Digitare i dati e selezionare le opzioni preferite del form. Ad esempio la "Start" e "Data di scadenza."

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Fare clic su "Salva e Chiudi".

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Fare clic sul pulsante "Attività" all'estrema destra della riga di schede. Il pulsante "Attività" consente di visualizzare un blocco per appunti con una lista di controllo. Il foglio di "Attività" consente di visualizzare il vostro nuovo compito in un elenco.

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Fare clic sul simbolo in alto a destra della finestra delle attività. Questo simbolo viene visualizzata una griglia e un piccolo triangolo nero o freccia giù. Viene visualizzato un elenco.

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Fare clic per selezionare "Titolo", "Start", "Due" e "Dovuta in." Si può anche optare per controllare "Priority", "Completato" e altre opzioni. La colonna "Start" viene visualizzata nella finestra delle attività con la nuova data dell'attività e-mail.

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Fare clic sulle "attività" nel riquadro sinistro. Verrà visualizzata la finestra di elenco espanso "Compiti". Come completare ogni attività datato, clicca per spuntare il compito.

Consigli & Avvertenze

• È inoltre possibile convertire un'e-mail per le attività di Outlook facendo clic su riga oggetto del messaggio e-mail. Un elenco di opzioni display. Scegliere "Follow-up." Fare clic sul tempo preferito, ad esempio "Oggi" o "Settimana prossima". L'attività viene visualizzata in basso a destra barra.