I file CSV o file con valori separati da virgola, sono un modo semplice di organizzare informazioni in modo che è possibile trasferire da un programma a altro, come trasferire i contatti da un client e-mail a un altro. Il file utilizza una serie di semplici comandi per organizzare le informazioni in un documento di Excel. È quindi possibile utilizzare il file per caricare le informazioni nel nuovo programma. È anche possibile creare un file CSV personalizzato per caricare le informazioni a più programmi. Questo evita di immettere le informazioni di più di una volta.

Istruzioni

1

Aprire un nuovo documento di Excel. Questo foglio di calcolo organizza le informazioni in modo che è possibile leggere e modificare facilmente. Sebbene sia possibile creare un file CSV in un documento di blocco note, è più difficile per leggere il testo una volta che si entra.

2

Scrivere le intestazioni nella casella superiore di ogni colonna. Un'intestazione è il tipo di informazioni che si sta scrivendo in tale colonna. Se si crea un elenco di e-mail CSV, è possibile creare le intestazioni "Nome" "Cognome" e "Indirizzo Email".

3

Inserire tutte le informazioni nelle colonne corrette sotto le intestazioni. Le informazioni devono essere allineate nelle righe corrette pure. In altre parole, il nome dovrebbe essere sulla stessa riga come il corretto nome e indirizzo email.

4

Salvare il foglio facendo clic su "File" e scegliendo "Salva come..." Verrà visualizzata una finestra. Scegli "CSV (delimitato da virgole)" e immettere il nome del file e la posizione dove si desidera salvarlo.

5

Fare clic su "Salva". Se viene visualizzata una finestra che dice che non essere mantenute tutte le funzionalità, fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare solo le intestazioni che il programma in che si sta caricando il file CSV riconosce. Se non lo fai, non serve alcun file CSV. Ad esempio, Google Mail (Gmail) non riconosce l'intestazione "numero telefonico" e invece inserisce tali informazioni nella casella "Note".