Puoi fare un foglio dati esegua aggiunta come un foglio di calcolo utilizzando la funzionalità di riga dei totali. Microsoft Access utilizza schede tecniche per visualizzare i dati in una tabella in formato di riga e colonna. Fogli di calcolo in Microsoft Excel inoltre visualizzare i dati in forma di riga e di colonna, ma lo scopo primario di un foglio di calcolo è quello di automatizzare il processo di esecuzione di calcoli su dati numerici. La funzionalità di riga totali consente di eseguire calcoli su schede tecniche troppo. Questa funzionalità è stata introdotta con Access 2007. Nelle versioni precedenti di Access, potrebbero eseguire calcoli su query, maschere e report, ma non direttamente in un foglio dati.

Istruzioni

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Pulsante destro del mouse il nome della vostra tabella di Access 2007 nel riquadro di spostamento, quindi fare clic su "Apri" nel menu di scelta rapida che viene visualizzato. La tabella verrà aperto in visualizzazione foglio dati. Access 2007 apre automaticamente tabelle in visualizzazione foglio dati, a meno che non venga specificato diversamente.

2

Fare clic sulla scheda "Home" se necessario, per rendere la scheda corrente, quindi fare clic su "Totali" nel gruppo "Record". Una nuova riga totale verrà creata sotto l'ultima riga del foglio dati con la parola "Totale" nella prima colonna.

3

Fare clic nella riga dei totali sotto la colonna che si desidera aggiungere. Se si desidera aggiungere la prima colonna, fare clic sulla parola "Totale". Una casella di riepilogo verrà creata con il valore "None" già selezionata.

4

Fare clic sulla freccia a sinistra della parola "Nessuno". Viene visualizzato un menu a discesa tutti i calcoli che è possibile eseguire sul campo di inserzione.

5

Fare clic su "Somma". Accesso automaticamente aggiunge tutti i valori nel tuo campo e viene visualizzato il risultato.

6

Fare clic nella riga dei totali sotto la colonna successiva che si desidera aggiungere e continuare sommando le colonne fino a quando sono state eseguite tutte l'aggiunta che si desidera.

Consigli & Avvertenze

• È possibile eseguire calcoli diversi da aggiunta su una riga dei totali, ad esempio conteggio, media e determinare il valore massimo o minimo in un intervallo.
• È possibile eseguire calcoli specifici dipendono dal tipo di dati del campo. Ad esempio, si possono contare solo campi di testo perché non sono numerici.
• Se si desidera eseguire addizioni in un foglio dati di pre-accesso 2007, convertirlo in 2007 prima seguendo i passaggi nella pagina convertire un Database al formato di File di Access 2007 (Vedi risorse).
• È possibile creare una riga dei totali su tabelle e query in visualizzazione foglio dati e su maschere divise in visualizzazione maschera.
• Non è possibile aggiungere una riga totale a un report.