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Come fare un foglio di calcolo? 2

Come fare un foglio di calcolo? 2


Progettazione di un foglio di calcolo consente di tenere traccia di tutti i tipi di dati numerici, da numeri di inventario al conto profitti e perdite. Anche se i fogli di calcolo possono essere strumenti molto utili per l'analisi, i dati che forniscono sono solo buoni come il disegno che si crea. Il tempo di delineare il tuo foglio di calcolo prima del tempo può rendere i dati che si immette molto più prezioso.

Istruzioni

1

Fare un elenco dei campi che si desidera includere nel foglio di calcolo. Pensa al tipo di dati che si desidera includere nell'analisi. Questo potrebbe includere informazioni sui prezzi, numeri di inventario e altri dati numerici.

2

Delineare come si desidera i dati per essere schierati nel foglio di calcolo. Il foglio di calcolo tipico utilizza una linea separata per ogni record, con i campi per ogni record disposti in colonne.

3

Creare un elenco di colonne calcolate che si desidera includere nel foglio di calcolo. Per esempio, se il foglio di calcolo contiene una colonna inserzione il prezzo di ogni unità vendute e il numero di unità vendute, è possibile creare una colonna calcolata che moltiplica le unità vendute dal prezzo unitario.

4

Immettere un nome descrittivo per ogni colonna nella parte superiore del foglio di calcolo. È possibile effettuare le colonne è grande come lo si desidera, così essere descrittivo e avete bisogno di essere. Per allargare la colonna, basta posizionare il cursore in uno degli angoli e trascinarlo al lato.

5

Digitare il primo record nella prima riga dopo le intestazioni di colonna. Immettere le informazioni per ogni colonna del foglio di calcolo.

6

Creare la colonna calcolata utilizzando i simboli aritmetici. Utilizzare il tasto" " per la moltiplicazione, il "/ chiave" per divisione, il "segno +" per l'aggiunta e la "- chiave" per sottrazione. Per esempio, se il prezzo unitario è nella cella D2 e il numero di unità è nella cella E2, immettere "= D2E2" come la formula.

7

Evidenziare la formula che appena creato, premere il tasto "Ctrl" e toccare il tasto "C" per copiare la formula negli Appunti. Evidenziare le celle di cui si desidera copiare la formula, tenere premuto il tasto "Ctrl" e toccare il tasto "V" per incollare la formula per le celle adiacenti.

8

Continuare a immettere le informazioni le righe successive fino a quando non aver completato il foglio di calcolo. Quando hai finito, salvare il foglio di calcolo sul disco rigido.