Excel è parte della suite di produttività di Microsoft Office, una linea di software che comprende anche programmi come Word, PowerPoint e Outlook. Microsoft ha rilasciato la versione più recente di Office..--ed Excel-- nel 2010. Il programma di Excel consente di accedere ai fogli di calcolo e tutti gli strumenti che necessari per fare i calcoli in esso. Fogli di calcolo di Excel sono una buona misura per ragionieri cercando un programma facile da usare software per tenere traccia delle loro individuo o le finanze di una società.

Istruzioni

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Esaminare le vostre finanze personali o aziendali per determinare il modo migliore per utilizzare Excel. Diverse opzioni sono tenere traccia di conti attivi e passivi, tra cui retribuzioni, affittare o utilità e le materie prime utilizzate nel processo di produzione.

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Aprire Excel sul tuo computer e creare un nuovo foglio di calcolo facendo clic sull'icona della pagina vuota nella parte superiore sinistra dello schermo.

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Orientarsi con formato di Excel. La pagina è composta da una griglia che crea scatole. Informazioni possono essere digitati in ogni casella.

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Titolo le intestazioni per righe e colonne del foglio di lavoro. Ad esempio, è possibile utilizzare la prima colonna per elencare tutte le date in un determinato mese, la seconda colonna per elencare le transazioni di contabilità clienti conti e la terza colonna per elencare eventuali transazioni di conti da pagare.

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Inserire le informazioni nelle caselle appropriate. Ad esempio, se voi o la vostra azienda pagato $15.000 in retribuzioni controlla il primo giorno del mese, si scriverebbe "15.000" nella casella corrispondente.

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Aggiungere gli importi totali dollaro da ogni colonna--nel nostro esempio, si avrebbe un totale per crediti e un totale di conti da pagare. È inoltre possibile calcolare la media delle spese e dei profitti selezionando l'opzione "Subtotali" dalla casella a discesa nella scheda "Dati".

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Ordinare le informazioni dall'alto verso il basso o basso al più alto facendo clic sull'opzione "Ordina" dalla casella a discesa nella scheda "Dati"; Questo vi dà la possibilità di vedere le voci che avevano i valori più alti o più bassi.

Consigli & Avvertenze

• Controllare tutte le voci apportate a un foglio di calcolo Excel. Mentre il programma calcolerà correttamente le voci, non può essere responsabile per i tuoi errori di battitura.