Utilizzo di Microsoft Excel per tenere traccia delle fatture è un ottimo modo per essere sempre organizzati. Può fare fogli di calcolo in Excel per tenere traccia delle fatture che hai inviato e quando sei pagato per loro..--o, d'altra parte, quando si ricevono le fatture e pagare loro. Non importa il motivo per che necessitano di un foglio di calcolo di fattura, uno impostare in Excel è facile e veloce. Sarà sufficiente creare e formattare le colonne pochi e Inserisci i tuoi dati. E naturalmente, non dimenticate di salvare il file. Lo stesso processo può essere utilizzato per impostare un foglio di calcolo di fattura in Excel 2003 o Excel 2007.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel. Verrà aperto un foglio di calcolo vuoto, e si noterà che predeterminato di righe e colonne sono già impostate.

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Inserisci un titolo nella parte superiore del foglio di calcolo. Iniziare a digitare il titolo nella cella A1. Avere un titolo chiaro e specifico per il foglio di calcolo vi aiuterà a ricordare quali fatture sono su un foglio di calcolo particolare. Forse è necessario separare i fogli di calcolo per fatture ricevute e le fatture inviate. Il titolo in grassetto facendo clic sulla cella e utilizzando lo strumento grassetto sulla barra degli strumenti superiore.

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Impostare le intestazioni di colonna poche righe verso il basso dal titolo. Iniziare a immettere le intestazioni di colonna in colonna A. Alcune intestazioni di colonna utili includono data fattura, numero di fattura, persona o azienda essere fatturati, importo della fattura, Data ricevuto, data di pagamento e gli altri a seconda del tuo scopo esatto per il foglio di calcolo di fattura.

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Grassetto e centrare le intestazioni di colonna. Clicca sul numero a sinistra della riga dove le intestazioni di colonna vengono immessi; verrà selezionata l'intera riga. Utilizzare gli strumenti sulla barra degli strumenti superiore per grassetto e centrare le intestazioni di colonna.

5

Immettere dati nel foglio di lavoro. Assicurarsi di inserire tutto nella colonna appropriata. Se vi manca un pezzo di informazioni, semplicemente lasciare vuota la cella.

6

Formato celle che contengono numeri, in modo che tutti i numeri nella colonna lo stesso aspetto. Per formattare le celle, evidenziare tutte le celle che contengono gli stessi tipi di numeri, ad esempio gli importi. Quindi fare clic destro sulle celle evidenziate e selezionare "Formato celle". Nella finestra che si apre, clicca sulla scheda "Numero" Click "Valuta" nella "Categoria" casella per formattare tutte le celle che contengono gli importi nello stesso modo. Scegli quanti decimali che si desidera includere e fare clic su "OK". È inoltre possibile formattare le date, i codici postali, numeri di telefono e altri dati. Selezionare queste opzioni dalla casella "Categoria"..--se non vedete qualcosa elencato lì, è più probabile elencati sotto "Speciale".

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Aggiungere totali nel foglio di calcolo. Per effettuare questa operazione, fare clic sulla cella in cui si desidera il totale di trovarsi. Fare clic sul simbolo del sigma (sembra come una sorta di una e maiuscola) sulla barra degli strumenti superiore. Fare clic sulla prima cella per essere inclusi nel totale, quindi trascinare verso il basso fino a quando è selezionata l'ultima cella verrà incluso. Le cellule saranno delineate in una casella tratteggiata in movimento. Premere il tasto "Enter" e il totale verrà inserito.