Fogli di calcolo sono molto utili se si desidera fare un tabella, grafico o un semplice elenco di voci di dati. Ci sono già i campi dati predefiniti, quindi è facile separare gli elementi in un elenco. Se si dispone di una cartella di file che si desidera tenere traccia di, è possibile copiare e incollare il nome di ciascuno nel foglio di lavoro. Si può eseguire questa operazione manualmente o, se si sta utilizzando un foglio di calcolo Excel, copia e incolla tramite gli Appunti. In questo modo, si può copiare una serie di voci di testo e quindi incollarli in una sola volta.

Istruzioni

Copiare e incollare una voce alla volta

1

Aprire un documento vuoto nel vostro foglio di calcolo, come Excel o Microsoft Works Spreadsheet.

2

Aprire la cartella sul computer che contiene i file PDF che si desidera tenere traccia di. Su un Mac, aprire la cartella attraverso il mirino. In Windows, fare clic sul menu "Start" e aprire "Documenti" (o dove è memorizzata la cartella). La cartella dovrebbe essere aperta in modo da poter vedere tutti i nomi dei file PDF.

3

Selezionare il primo file. Singolo clic affinché il nome viene evidenziato con un riquadro di delimitazione intorno ad esso.

4

Evidenziare il testo e fare clic su "Ctrl + C per copiarlo.

5

Aprire il foglio di calcolo di nuovo e fare clic nella prima cella.

6

Fare clic su "Ctrl + V" per incollare il testo.

7

Premere "Enter" per passare alla cella successiva verso il basso.

8

Ripetere i passaggi da 3 a 7 per tutti i nomi del file PDF, che si desidera aggiungere al foglio di calcolo.

9

Salvare il foglio di calcolo.

Copiare e incollare più voci in Excel

10

Aprire una cartella di lavoro di Microsoft Excel 2007. Fare clic sulla scheda "Home". In "Appunti" di gruppo, fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a lanciare il riquadro attività Appunti.

11

Aprire la cartella di file PDF. Selezionare il primo file. Singolo clic affinché il nome viene evidenziato con un riquadro di delimitazione intorno ad esso. Evidenziare il testo e fare clic su "Ctrl + C per copiarlo.

12

Andare al file Excel di nuovo. L'elemento verrà copiato nel riquadro attività Appunti. Fino a 24 elementi possa essere memorizzato in una sola volta. Ripetere i passaggi 4 e 5 per aver copiato i nomi di file fino a 24.

13

Fare clic su "Incolla tutto" nel riquadro attività Appunti. Tutti i nomi di file verranno incollati nel documento Excel. Se si desidera incollare i nomi uno alla volta, fare doppio clic su un elemento negli Appunti. Una volta che hai incollato tutti i 24 articoli ed è possibile copiare e incollare più nomi, fare clic su "Cancella tutto" negli Appunti.

14

Fare clic sul "Pulsante di Microsoft Office" e "Salva con nome" per salvare la cartella di lavoro di Excel.

Consigli & Avvertenze

• Mentre la sezione di cui sopra si applica a Excel 2007, è inoltre possibile utilizzare gli Appunti di Office per incollare più elementi nelle versioni precedenti, tra cui Excel 2003 e 2002 (XP). Per visualizzare gli Appunti di Office, fare clic su "Modifica","Appunti di Office". Negli Appunti, fare clic su "Incolla tutto" per incollare fino a 24 elementi.