Fogli di calcolo, sia creato su carta o usando un'applicazione di computer, rendere i dati (ad esempio numeri) facile da leggere. Griglia in di un foglio di calcolo stendere e separa le informazioni in righe e colonne complete. Microsoft Office rende semplice per creare un foglio di calcolo utilizzando griglia automatica e la moltitudine di opzioni di formattazione di Excel. Quando si effettua un foglio di calcolo in Microsoft Office, hai anche il vantaggio di varie funzioni di Excel. Ad esempio, con il clic di un mouse è possibile calcolare istantaneamente i dati in una riga o colonna.
Istruzioni
1
Avviare Microsoft Excel. Si aprirà automaticamente un nuovo foglio di lavoro. Notare le lettere in tutta la parte superiore del foglio di lavoro. Queste lettere si riferiscono alle colonne sotto di loro. I numeri elencati verticalmente lungo il lato sinistro del foglio di lavoro si riferiscono alle righe. Le celle del foglio di calcolo fa riferimento la riga e la colonna che intersecano lì.
2
Fare clic sulla cella A1 per selezionarlo. Inserire un'intestazione per la prima colonna del foglio di calcolo. Ad esempio, se fai un spreadhsheet per tenere traccia dei pagamenti dei clienti, il primo titolo potrebbe essere "Nome del cliente." Fare clic sulla cella A2 e inserire l'intestazione seguente, entrando come molte nuove rubriche come necessario, uno in ogni cella.
3
Fare clic sulla cella B1 e immettere il primo elemento che corrisponde con l'intestazione nella cella A1. Continuare a immettere le informazioni corrispondenti nelle celle e le colonne rimanenti.
4
Totale i numeri in una colonna o una riga. Fare clic sulla cella che si desidera contenere il totale e quindi fare clic sul pulsante "Somma automatica". Somma automatica suggerirà una riga o colonna da aggiungere. Se è corretto, fare clic su "OK". In caso contrario, selezionare l'intervallo corretto di celle utilizzando il mouse.
5
Inserire altre funzioni facendo clic sul pulsante "Inserisci funzione" a sinistra della barra delle funzioni. Digitare una parola o una breve descrizione di ciò che si desidera e fare clic su "Vai". Fare clic su una funzione nell'elenco per vedere una descrizione di sotto di esso e fare clic su "OK" per inserire una funzione.