Un inventario è più appena un elenco di elementi: include anche informazioni di accompagnamento. Per esempio, un inventario potrebbe includere un elemento nome, numero di modello, descrizione e numero di serie. Le etichette di dati incluse nell'inventario cambierà a seconda del suo scopo, ma il concetto è sempre lo stesso. Inoltre, utilizzando Excel 2010, è inoltre possibile collegare il foglio di calcolo a un elenco Sharepoint per ricevere gli aggiornamenti automatici del vostro inventario per analisi utilizzando le funzioni di Excel.

Istruzioni

1

Aprire il software. Se avete bisogno di aggiornamenti automatici con SharePoint, è possibile utilizzare Excel 2010. Se si sta creando un semplice elenco per fini assicurativi, è possibile utilizzare un programma di elaborazione testi con tabelle o un foglio di calcolo.

2

Determinare le etichette di dati da includere nel foglio di inventario. Se si sta facendo un inventario di casa, ad esempio, includere "Valore" come intestazione di colonna, oltre alle etichette come "Elemento" e "Serial Number". Per un inventario di vendita al dettaglio, creare titoli come "Costo all'ingrosso" e "Prezzo al dettaglio."

3

Immettere le intestazioni di colonna in tutta la prima riga della tabella. Impostare la prima colonna come indice-- o identificatore univoco - le informazioni per tale riga. Ad esempio, una SKU per inventario commerciale o il nome di un elemento per uso domestico.

4

Immettere i dati in righe e colonne. Ogni elemento in una riga fornisce ulteriori informazioni relazionati al relativo indice. In un inventario di vendita al dettaglio, ad esempio, immettere il prezzo al dettaglio, costo all'ingrosso e Descrizione dell'oggetto per il codice stesso. Per un inventario casa, immettere informazioni che definisce ulteriormente l'elemento, ad esempio dimensioni, valore e costo.

5

Mantenere il vostro inventario manualmente aggiungendo elementi come sono acquistati o altrimenti acquisiti e l'eliminazione elementi come hanno venduto o altrimenti rimossi.

6

Aggiornare automaticamente il vostro inventario utilizzando SharePoint. Gli elenchi di SharePoint aggiornano automaticamente Excel fogli di calcolo forniti che avete letto autorizzazioni per l'elenco SharePoint. In SharePoint, selezionare l'opzione "Esporta per foglio di calcolo" dalla scheda elenco, nel gruppo Connetti ed esportazione. Selezionare "File Download", "Aprire" e poi "attiva" per sincronizzare i dati con il computer. In Excel, selezionare "Aggiorna" nel gruppo dati tabella esterna della scheda Progettazione per visualizzare le informazioni aggiornate.

Consigli & Avvertenze

• Usare abbastanza intestazioni per soddisfare le vostre esigenze senza selezionare tanti che l'inventario diventa ingombrante.
• Aggiornamenti di SharePoint vengono inviati solo al foglio di calcolo; gli aggiornamenti non rifletterà le modifiche apportate nel foglio di calcolo stesso.