Avere un buon database può aiutare a capire dove sta andando il vostro denaro e prendere decisioni importanti sulla spesa. Ci sono due tipi di spese che si devono tenere traccia di, (auto e casa pagamento) fisso e variabile (cibo). Il fisso richiede solo una singola casella nella loro colonna mentre alcune colonne variabile richiederà molti di più.

Istruzioni

Raccolta dei dati

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Raccogliere le bollette pagate ogni mese (cavo elettrico, casa,). Se sono disponibili, è necessario ottenere le bollette degli ultimi tre mesi in modo che si aggiunge insieme per ottenere una migliore idea della media mensile. Anche se avete una buona idea di quello che si paga, ottenere i numeri esatti al contrario di indovinare.

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Sviluppare categorie basate su quello che sai vostre abitudini di spesa per essere. Ad esempio, se hai un abbonamento a una palestra, un personal trainer e acquisti di prodotti biologici, si dovrebbe avere una categoria chiamata "salute".

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Creare una categoria varie per le spese che non sono abbastanza grandi per giustificare avendo la propria categoria.

Inserire le informazioni

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Aprire il programma di foglio di calcolo sul tuo computer.

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Etichettare le caselle, alternando prima (A1, A3, ecc.) con i nomi delle categorie seguite dalla parola 'Totale' nella colonna successiva (A2, A4, ecc.). Regolarle per dimensione, se necessario.

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Fare clic sulla casella sotto la prima colonna totale (B2).

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Trascinare il mouse sopra al pulsante Somma automatica e fare clic su di esso. Nella casella sotto il primo 'totale' dirigendo l'equazione = somma () dovrebbe apparire.

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Fare clic sulla casella sotto il titolo di prima categoria (A2) e trascinare verso il basso fino a quando non abbastanza scatole sono stati evidenziati. Dipenderà la quantità di scatole che si evidenziano il numero di volte che si verifica spese. Categorie come il pagamento di casa basterà una singola casella. La gamma delle caselle evidenziate apparirà in B2 (esempio: A2: A20).

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Immettere l'importo prima in A2. Le spese totali in quella categoria per mese apparirà in B2. Quanto più le spese sono sostenute, immetterli nella colonna, una spesa per scatola.

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Ripetere i passaggi da 3 a 6 per le altre associazioni di categoria/totale.

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Salvare e il nome del file.

Consigli & Avvertenze

• Ci sono diverse opzioni che consentono di organizzare il vostro foglio di calcolo. Controllare con la vostra banca per vedere se hanno un sistema di tracciamento acquisti on-line. Ci sono anche siti Web progettati per aiutare a tenere traccia delle spese come menta, Wesabe e profilo di spesa.
• Fogli di calcolo consentono inoltre ai grafici di forma sulla base dei dati che è una buona visuale per vedere dove sta andando la maggior parte del vostro budget.